北京LED大屏租赁合同怎么写？演出活动费用构成与避坑清单

在北京筹办一场演出或大型活动，LED大屏往往是视觉呈现的核心。租赁一套合适的LED设备，不仅关乎现场效果，更涉及复杂的合同与费用管理。一份严谨的租赁合同和清晰的费用认知，是活动成功的关键保障。

☑ 📝LED大屏租赁合同核心条款拆解

一份规范的北京LED大屏租赁合同，不应只是简单的设备清单和价格罗列。它需要明确双方权责，覆盖从安装到拆除的全流程。以下几个核心条款必须仔细斟酌：

🔒设备规格与清单：必须详细列明LED屏的型号、像素间距（P几）、尺寸（宽×高，单位平方米或分辨率）、刷新率、亮度等关键参数，并附上配套设备清单（如发送卡、接收卡、处理器、线缆、航空箱等）。
🔒服务范围与时间：明确租赁起止日期、具体进场搭建时间、彩排调试时间、活动使用时间及撤场时间。超时费用计算方式需单独约定。
🔒费用与支付节点：总费用、定金比例、中期款支付条件（通常为设备进场后）、尾款支付时间（通常为活动结束后）必须清晰，并与下文提到的费用构成表对应。
🔒责任与保险：明确设备在运输、搭建、使用、仓储各环节的风险承担方。通常要求租赁方为设备购买财产险，并约定因活动方人员操作失误导致损坏的赔偿责任。
🔒技术支持与应急预案：合同应约定供应商提供现场技术人员的数量及职责，并明确出现黑屏、信号中断等故障时的应急响应流程和时间。

北京市场的LED大屏租赁报价看似是一个整体价格，实则由多个部分叠加而成。了解其构成，有助于精准预算和比价。

费用项目	说明	常见计费方式
设备租赁费	LED屏体、处理器、线材等核心硬件费用。	按平方米/天，或整屏/活动周期报价。
技术人工费	工程师的搭建、调试、现场操作、值守及拆屏人工成本。	按人头/天计算，或包含在总包价内。
运输与吊装费	设备从仓库到会场的运输，以及使用吊车、升降机等机械的费用。	按车次、台班或一次性费用报价。
配电与电费	大屏功耗高，需单独配电。费用可能包含电缆、配电箱租赁及实际电费。	单独报价或按预估功率打包。
内容播控服务费	如需供应商提供视频内容处理、播放控制服务。	按项或按人工天收费。
其他可能费用	如特殊结构（桁架）租赁、异地施工加班费、仓储费等。	根据实际情况单独报价。

⚠ 费用避坑提示：务必要求供应商提供分项报价单，并确认报价是否为“全包价”（含税、含人工、含运输）。警惕超低总价，后期再以“人工不足需增派”、“电力不够需增容”等名目追加费用。

结合北京本地活动经验，以下清单能帮你有效规避常见陷阱：

🎯前期沟通与勘察：务必邀请供应商共同勘察会场，确认承重、电力、进场通道、视线遮挡等现场条件，并形成书面记录。
🎯设备验收与测试：设备进场后，立即对照合同清单验收。在搭建完成后、活动开始前，必须进行全屏点亮测试（纯色、渐变、视频），检查是否有坏点、色块不均、信号延迟等问题。
🎯信号兼容性验证：提前测试活动方提供的视频源（电脑、切换台）与LED处理器是否兼容，分辨率、刷新率设置是否正确，避免现场出现黑屏、卡顿。
🎯权责与备品约定：在合同中明确，若活动期间出现超过一定比例（如万分之一）的坏点，供应商需提供何种解决方案（如启用备用模组）。同时，明确现场音响、灯光团队与大屏团队的协作接口人，避免信号干扰或指挥混乱。

Q1: 合同中除了LED屏，还需要注意哪些配套设备？
A: 除了屏体，务必关注发送/接收卡、视频处理器、线缆（网线、电源线）的品牌与数量。此外，若会场需要，同传设备的安装位置可能与屏体结构冲突，需提前规划。

Q2: 费用支付通常分几个节点？比例如何？
A: 常见为“3-5-2”或“4-5-1”模式。即签约付30%-40%定金，设备进场搭建完毕或活动前一天付50%中期款，活动结束撤场无误后付10%-20%尾款。具体比例可协商。

Q3: 如何判断LED屏的租赁报价是否合理？
A: 不能只看单价。应综合比较：1) 设备品牌与新旧程度；2) 报价是否包含全部费用项目（参考上文表格）；3) 供应商的技术口碑与售后案例；4) 服务团队的专业性。

Q4: 活动当天，与大屏团队最重要的沟通是什么？
A: 明确统一的指挥流程。特别是与灯光、音响、视频切换台的cue点配合，必须经过彩排确认。所有播放内容需提前测试并备份。

Q5: 遇到恶劣天气（如大风、暴雨）户外活动怎么办？
A: 合同中必须加入不可抗力条款，并明确天气预警下的应急预案，包括是否取消搭建、延期费用如何计算、设备防护责任等。户外屏需特别关注防水等级和结构安全。