在北京西城区策划一场包含LED大屏的直播活动,首要问题往往是费用。租赁费用并非一个固定数字,它受屏幕规格、使用时长、配套设备及会场条件等多重因素影响。清晰了解费用区间并科学制定预算,是活动成功的关键较早步。
租赁费用的波动主要源于以下几个变量。明确您的需求,才能获得精准报价。
以下是一个基于常见规格的估算表格,请注意,此为市场大致区间,具体需以实际方案报价为准。
| 屏幕类型 (点间距) | 大致尺寸 | 日租金参考区间 (含基础搭建) | 备注 |
|---|---|---|---|
| 室内P3.91 | 约10-15平米 | 3000 - 6000元 | 性价比较高,适合中小型会场背景屏。 |
| 室内P2.5 | 约15-25平米 | 6000 - 12000元 | 清晰度更佳,适合对画质要求高的产品发布、演讲。 |
| 户外P4 / P5 | 约20-40平米 | 8000 - 20000元以上 | 结构要求高,防风防水,含更高的人工与施工成本。 |
此费用通常包含屏幕体、基础框架、线材及一名技术人员的简单调试。视频源、控制系统、特种结构(如弧形、异形屏)及复杂的灯光、音响系统需额外计算。
将LED大屏租赁置于整个直播活动的框架中规划预算,思路会更清晰。
除了LED大屏,一场高质量的直播活动通常还需要以下设备支持:
Q1: 租赁LED大屏,除了租金,我还需要支付哪些可能费用?
A: 可能产生的附加费用包括:长途运输费、设备进出场搬运费(如无货运电梯)、场地电力改造或发电机租赁费、复杂结构的特殊搭建费、技术人员超时服务费以及设备损坏押金。
Q2: 如何判断租赁商提供的设备是否可靠?
A: 可以要求提供设备品牌型号清单,优先选择主流品牌(如利亚德、艾比森等)。条件允许的话,要求实地查看设备库存或过往案例现场。合同中应明确设备故障的应急处理方案和责任。
Q3: 预算紧张,如何在LED大屏上节省费用?
A: 可以考虑以下方式:选择稍大点间距(如P3.91替代P2.5)、缩小屏幕面积、缩短租赁时长(避免空置日)、使用标准矩形屏而非异形屏,以及对比不同租赁商在淡季的报价。
Q4: 直播活动中,音响和灯光预算大概占比多少?
A: 这没有固定比例,取决于活动规模。对于中型发布会,音响和灯光系统的租赁费用合计,可能与LED大屏租赁费用相当甚至更高。切勿在音质和基础面光上过分压缩预算,它们直接影响直播观感。
Q5: 需要同声传译的会议,设备方面要注意什么?
A: 需要提前确认并租赁同传设备(红外发射主机、辐射板、接收机及耳机),并确保会场环境适合红外信号传输(避免强光干扰)。需预留独立的译员间,并为其配备专用的视频监视器和话筒。