在北京筹办企业内训活动时,租赁专业的视听设备是保障培训效果的关键环节。其中,LED显示屏作为核心的视觉呈现设备,其租赁价格与计费方式是企业活动策划者关注的焦点。本文将围绕“按天计费”这一核心模式,为您拆解北京租赁市场的价格构成与选择要点。
北京LED显示屏的租赁价格并非固定不变,它受到屏体型号、点间距、租赁天数、安装复杂度等多重因素影响。通常,租赁商会提供按天计费的套餐服务。以下是基于市场行情整理的主流型号参考价格表。
| LED屏类型(点间距) | 适用场景与特点 | 参考日租金范围(元/平米/天) |
|---|---|---|
| P2.5-P3.9(室内高清) | 中小型会议室、产品发布会,画面细腻 | 80 - 150 |
| P4-P5(室内/外通用) | 中型培训会场、庆典活动,性价比高 | 50 - 100 |
| P6-P10(户外/大间距) | 大型户外活动、舞台背景,观看距离远 | 30 - 70 |
请注意,上述价格通常仅为屏体本身的租赁费用,可能不包含运输、安装、拆卸、技术保障等配套服务费,需在合同前明确。
一次完整的企业内训,除了LED大屏,往往还需要一套完整的会议设备支持。按天计费是此类活动最主流的计费方式,费用通常由以下几部分构成:
💡 预算规划提示:在与服务商沟通时,务必要求提供分项报价单。明确每一项设备的日租金和配套服务费,避免出现“打包价”模糊不清,后期产生额外费用的情况。
要确保内训活动顺利进行且成本可控,遵循清晰的租赁步骤至关重要。
市场选择众多,为避免踩坑,请特别注意以下几点:
Q1:租赁LED屏,通常最少要租几天?
A:在北京市场,通常起租时间为1天。但需注意,这里的“1天”通常指活动当天。如果前一天需要进场安装调试,后一天需要撤场,这些布展和撤场日可能会按半天或全天额外计费,需在合同中标明。
Q2:除了设备租金,还有哪些可能产生的额外费用?
A:常见额外费用包括:超时服务费(如活动延长)、特殊会场的吊装或高空作业费、设备损坏押金(通常可退)、异地运输费(若会场距离仓库过远)、以及临时增加设备(如额外话筒)的费用。
Q3:如何判断租赁商提供的设备清单是否齐全?
A:您可以对照一个基础清单来核对:显示系统(LED屏/投影)、音频系统(调音台、音响、话筒)、切换系统(视频矩阵)、辅助设备(线材、机柜、推车)。专业的租赁商会根据您的流程主动建议所需设备。
Q4:如果活动当天设备出现故障怎么办?
A:在签约前,应确认租赁商是否提供全程现场技术值守服务。正规服务商会有备用设备和应急方案,确保问题能快速解决。这是选择租赁商时一个非常重要的考量点。
Q5:企业内训一定要用LED屏吗?投影仪可以替代吗?
A:这取决于会场环境和需求。LED屏亮度高、无拼缝、适合大型场地和复杂灯光环境;而投影仪成本更低,适合光线可控的中小型会议室。可根据预算和效果要求选择。