在北京举办各类会议、发布会或庆典活动时,LED屏已成为不可或缺的核心设备。租赁服务完成后,专业的验收环节是保障活动效果与安全的关键。一次全面的验收,不仅能确保设备性能达标,更能规避因布线混乱或设备短缺带来的现场风险。
验收应从核心LED屏本身开始。首先进行通电测试,观察屏幕是否能够正常点亮,无任何死灯、常亮点或大面积暗区。随后,通过播放不同色彩和动态的视频内容,检查色彩还原度、刷新率以及画面是否有拖影、卡顿现象。
声音同步测试也不可忽视,连接音响系统播放音视频,确保声画完全同步。最后,检查屏幕拼接处的平整度与缝隙,确保整体显示画面无缝、连贯。
规范的布线是会场安全与整洁的基石。验收时需重点关注以下几点,确保所有线缆的铺设符合安全与美观要求。
安全警告: 务必检查所有电源插头、插座及延长线是否符合国标,有无破损、老化现象。严禁使用“万能插座”或私拉乱接,这是会场电气安全的最大隐患。
设备清点是租赁验收的最后一道关卡。建议根据合同附件的设备清单,由双方人员共同在场,逐一清点、测试并签字确认。
为便于系统化操作,建议使用如下《室内LED屏租赁交付清点验收表》作为核对依据:
| 类别 | 项目 | 规格/型号 | 合同数量 | 实收数量 | 状态/备注 |
|---|---|---|---|---|---|
| 显示设备 | LED屏模组(Px.x) | (完好/损坏) | |||
| 接收卡 | (可正常识别) | ||||
| 发送卡/处理器 | (信号输出正常) | ||||
| 线材与配件 | 电源线(主缆) | (长度/规格符合) | |||
| 网线(信号线) | (测试连通性) | ||||
| 支撑结构 | 铝合金支架/底座 | (稳固无变形) | |||
| 可选关联设备 | 音响系统 | (与LED屏同步测试) | |||
| 控制电脑/软件 | (可正常操控) |
完成所有项目的测试与清点后,双方负责人应在验收表上签字确认。这份文件是明确责任、避免后续纠纷的重要凭证。
Q1: 验收时发现屏幕有几颗坏点,怎么办?
A: 应立即向服务商指出,并记录在验收表“备注”栏。根据行业惯例,零星且不集中的坏点在一定数量内可能被视为合理范围,但需双方事先在合同中约定标准。若影响显示效果,可要求维修或更换模组。
Q2: 布线看起来很乱,但服务商说能用就行,这合理吗?
A: 不合理。混乱的布线不仅影响会场美观,更是重大的安全隐患,易导致短路、绊倒事故及信号干扰。验收时必须坚持“安全、规范、整洁”的布线标准,这是验收的硬性要求。
Q3: 清点时发现少了一箱连接线,但活动明天就开始,如何处理?
A: 立即在验收表上记录缺失项,并现场与服务商沟通。正规的租赁公司会有备件库存,应要求其尽快补送。切勿在未完成清点或问题未解决前签字确认。
Q4: 除了LED屏,如何验收打包租赁的音响话筒?
A: 应同样遵循功能测试原则:逐一对每个话筒进行试音,检查有无啸叫、断频;测试音响各通道,听音质是否清晰、无杂音。并将测试结果一并记入验收表。
Q5: 验收合格签字后,活动期间设备出故障,责任归谁?
A: 验收签字表明设备在交付时状态正常。活动期间的故障,通常由服务商负责根据合同条款进行现场应急维护。因此,选择提供全程技术驻场服务的租赁商尤为重要。