在北京筹办一场为期两周的品牌路演活动,LED大屏往往是视觉呈现的核心。许多活动负责人最关心的问题便是:租用两周到底需要多少钱?实际上,费用并非一个固定数字,而是由屏幕面积、点间距、租赁时长、配套服务等多个维度共同决定。本文将为您拆解以面积和点间距为核心的计价口径,帮助您清晰规划预算。
在北京的LED大屏租赁市场中,报价主要依据两个技术参数:屏幕总面积(平方米)和点间距(P值,如P2.5、P3)。点间距代表像素点之间的距离,数值越小,显示越清晰细腻,单位面积成本也越高。对于品牌路演而言,需要在观看距离、清晰度和预算之间找到平衡。
以下是一个基于常见规格的参考费用构成表格(以两周为周期),请注意,实际价格会因品牌、型号、市场供需等因素浮动。
| 设备规格 | 参考面积 | 点间距(P) | 两周租赁核心费用范围 | 适用场景 |
|---|---|---|---|---|
| 室内固装屏 | 20-40㎡ | P2.5 - P3 | 主要依据面积与P值计算 | 酒店会场、展厅 |
| 户外租赁屏 | 50-100㎡ | P4 - P6 | 主要依据面积与P值计算 | 广场路演、大型活动 |
| 地砖互动屏 | 10-20㎡ | P2.5 - P3.9 | 主要依据面积与P值计算 | 互动体验区、舞台地面 |
此费用通常包含屏幕体、接收卡、电源等基础设备的租金,但不一定包含运输、安装、调试、拆卸、视频处理器及内容播控服务。
要获得准确报价并顺利完成活动,建议遵循以下步骤:
请注意:报价时务必确认是否为“全包价”。有些报价可能仅指屏幕裸租,而运输、安装、技术员驻场、电费、同传设备接口支持等均为额外项目。明确计价口径是控制总预算的关键。
除了面积和点间距,以下因素也会显著影响两周租赁的总成本:
1. 问:点间距P2.5和P4,在费用上差异大吗?
答:差异显著。在相同面积下,P2.5屏的像素密度更高,使用的模组更多,技术成本更高,因此租赁价格通常比P4屏高出不少。选择需根据观看距离决定。
2. 问:两周的租金,是按天累加还是另有优惠?
答:通常长期租赁(如超过一周)会有一定的优惠率,而非简单的日租金乘以14天。具体优惠需与服务商协商,并在合同中明确。
3. 问:报价里包含视频处理器和播放电脑吗?
答:不一定。许多标准报价只包含接收卡。高清视频处理器和专用播放电脑常作为重要配件单独计费或提供租赁选项,务必提前确认。
4. 问:如何确保活动期间屏幕不出现黑屏或故障?
答:应选择有信誉的服务商,使用经过测试的设备,并要求在合同中明确备用模组和快速响应条款。活动前进行满负荷老化测试至关重要。
5. 问:除了屏幕租金,还有哪些容易被忽略的费用?
答:容易被忽略的费用包括:场地电力改造或发电机费用、运输押车费、超时安装/拆卸加班费、市政治理报批协助费(户外)、以及可能产生的设备损坏押金等。