北京LED大屏租赁怎么验收？新品发布会按什么计费（按场次计费）

在北京筹办新品发布会，LED大屏往往是视觉呈现的核心。从租赁到现场搭建，再到最终验收，每个环节都关乎活动成败。其中，设备验收是确保投入物有所值的关键一步，而清晰的计费方式则是成本控制的基础。

🧷 🧾LED大屏租赁验收核心步骤

验收并非只是活动当天看一眼屏幕是否亮起，而是一个系统性的检查过程。它始于合同确认，贯穿于安装调试，终结于活动圆满结束后。一个规范的验收流程能有效避免现场黑屏、色彩失真、信号中断等意外。

🔎验收前准备与现场检查清单

在设备进场前，您就需要明确验收标准。建议根据合同约定的设备型号、尺寸、分辨率等参数，制定一份可执行的检查清单。

• ✓ 设备核对：对照合同设备清单，清点主屏、接收卡、发送卡、线材、支架等数量与型号是否一致。
• ✓ 外观检查：查看LED箱体有无明显物理损伤、磕碰、划痕，确保屏体平整无凹凸。
• ✓ 点亮测试：全屏点亮，检查是否有死灯、常亮点、暗行、暗列，色彩显示是否均匀。
• ✓ 信号测试：连接电脑、视频播放器等常用信号源，测试不同分辨率下的画面完整性、刷新率及有无拖影、卡顿。
• ✓ 配套检查：检查与之相关的音响、灯光控制系统信号联动是否正常（如需同步控制）。

⛳ 📊新品发布会按场次计费解析

对于新品发布会这类短期、单次的活动，租赁商普遍采用“按场次计费”的模式。这种模式费用清晰，便于预算管理。

一场发布会的总费用通常不是单一屏幕租金，而是一个打包服务套餐。计费的“一场”，一般定义为连续24小时或48小时内的使用，包含前期进场搭建、活动当天使用及后期拆卸撤场的时间。

🧩按场次计费的典型费用构成

了解费用构成，才能明白钱花在了哪里，并能在洽谈时更有针对性。下表展示了一个常见的按场次计费包所含项目：

需要注意的是，此套餐通常不包含或仅包含基础的信号源设备（如一台电脑）。若您需要更复杂的视频处理器、备用信号路由设备，或额外的会议设备如同传设备、特殊话筒、投影融合等，可能需要额外计费。

• ⚠ 明确时间边界：确认“一场”的具体起止时间，超时如何计费。
• ⚠ 确认配套范围：问清套餐内是否包含信号线、电源线、控制电脑等，避免现场增项。
• ⚠ 了解附加费：高层会场的吊装费、特殊时段（夜间/凌晨）进场施工的加班费可能另计。

⇢ 💡常见问题解答（FAQ）

Q1：验收时发现有几个坏点，怎么办？
A：立即向服务商现场负责人指出，并拍照录像留存。根据行业惯例，在可视距离外不影响整体效果的极少坏点可能被视为合理范围，但应在合同中事先约定可接受的坏点标准。若坏点密集或影响观看，有权要求维修或更换模块。

Q2：按场次计费，如果活动推迟或取消，费用怎么算？
A：这完全取决于合同条款。通常，临近活动日期的推迟或取消会产生一定损失。合同应明确不同通知时间节点下的退改政策，例如活动前7天以上取消可退大部分定金，前3天内取消可能不退款。务必在签约前协商并写明。

Q3：除了LED大屏，现场其他设备如音响效果不好，会影响验收吗？
A：如果音响设备也属于同一租赁合同内的服务项目，那么其效果和功能同样是验收的一部分。您应依据合同约定的设备型号和性能指标进行测试。如果是会场自带的或您另租的设备，则需分别对其供应商进行验收。

Q4：如何确保租赁商提供的设备就是合同约定的型号？
A：在设备箱体上通常有型号标签，验收时可核对。更关键的是通过实际显示效果判断，高规格屏幕的清晰度、刷新率、色彩表现是低规格设备无法比拟的。可以要求对方提供设备出厂信息或以往案例参考。

Q5：活动过程中万一屏幕出现故障，责任如何界定？
A：标准服务合同中应包含售后服务条款。在验收签字后，活动期间因设备自身质量问题导致的故障，应由租赁商负责紧急维修或提供备用方案。若因客户方人员不当操作（如强行插拔、断电）导致损坏，则可能需承担责任。明确双方权责至关重要。