在北京筹办大型活动或会议时,舞台灯光系统与LED大屏是营造氛围、传递信息的关键设备。许多主办方在预算初期最关心的问题便是:租赁一套完整的舞台灯光系统加上LED大屏,使用两天,究竟需要多少钱?尤其是在多会场联动的复杂场景下,费用计算更为专业。本文将为您拆解报价核心,聚焦多会场联动中LED大屏的面积与点间距计价口径。
多会场联动意味着主会场与分会场之间需要实现音视频信号的同步传输与集中控制。因此,设备租赁清单不仅包括各会场的独立设备,更需涵盖信号传输与中控系统。整体费用主要由以下几个部分构成:
LED大屏的租赁费用是总预算中的重头戏,其计价核心在于面积(㎡)和点间距(Pixel Pitch,如P3、P4)。点间距越小,像素密度越高,显示越清晰,单价也越高。多会场联动时,需根据各会场观看距离和显示需求,可能选择不同点间距的屏幕组合。
| 点间距型号 | 适用观看距离 | 租赁单价参考范围(元/㎡/天) | 多会场应用建议 |
|---|---|---|---|
| P2.5及以下 | 近距离(5米内) | 较高 | 主会场前排、VIP区域 |
| P3-P4 | 中距离(5-15米) | 中等 | 主会场主屏、中型分会场 |
| P5及以上 | 远距离(15米外) | 较低 | 大型分会场、户外背景屏 |
计算公式可简化为:单块屏幕日租金 ≈ 屏幕面积(㎡)× 对应点间距单价 × 租赁天数(2天)。多会场总费用则为各会场屏幕费用之和。此外,配套的视频处理器、备用模组等也可能单独计费。
注意:上述单价仅为屏幕本身租赁的参考,未包含运输、安装、拆卸、保险及复杂搭建(如异形结构)费用。多会场联动还需额外计算信号传输系统的租赁成本。
舞台灯光系统的费用差异极大,取决于灯光类型、数量、功率及控制方式。一套基础的面光、顶光、侧光组合,与包含电脑灯、光束灯、染色灯及大型灯光控台的复杂系统,价格相差数倍。租赁两天通常按“套”或“灯位”报价。
在询价时,务必要求服务商提供明细报价单,并重点关注以下易产生增项的部分:
1. 在北京租一套中等规格的舞台灯光+一块P4的20平米LED大屏,用两天大概多少钱?
这需要综合估算。假设P4屏单价约X元/㎡/天,灯光按中型套餐计算,加上基础音响和人力,总费用通常在数万元区间。具体需根据现场勘察后的详细方案确定。
2. 多会场联动,分会场的LED大屏必须和主会场点间距一样吗?
不一定。分会场若观看距离较远或预算有限,可以选择点间距稍大、性价比更高的型号,但需确保信号格式兼容,且整体视觉效果协调。
3. 报价中的“点间距计价”包含了屏幕安装结构吗?
通常不包含。标准租赁报价指屏幕模组租赁费。支撑结构(如桁架、底座)、特殊造型搭建、高空作业费需另行计算。
4. 除了灯光和LED,多会场还需要哪些关键会议设备?
为确保联动顺畅,还需重点考虑:高清视频会议摄像头、同传设备及红外发射系统、集中控制的数字话筒系统、以及可靠的网络专线。
5. 如何有效控制总预算?
明确核心需求,对非关键区域的设备可选标准型号;合并技术人员的服务时段;提前确认场地电力与网络条件,避免临时改造产生高额费用。
6. 两天租赁期从何时开始计算?
通常从设备出库或进场安装日开始计算,到拆卸完毕装车回库日结束。务必在合同中明确租赁周期的起止时间点,避免因安装调试超时产生纠纷。