北京会务设备租赁LED大屏租一周多少钱？新品发布会面积/点间距计价口径

在北京筹办新品发布会，LED大屏往往是视觉呈现的核心。许多活动负责人最关心的问题之一便是：租赁一周需要多少预算？实际上，费用并非单一报价，核心计价口径通常围绕屏幕的面积与点间距展开。

🎯 📊 核心计价因素：面积与点间距

租赁费用直接与屏幕的物理规格和技术参数挂钩。面积决定了视觉冲击力，点间距则影响画面的细腻程度，两者共同决定了设备的租赁成本。

以下表格以北京市场常见的室内新品发布会租赁场景为例，展示不同规格LED屏的大致周租费用构成（费用包含基础安装调试，不含特殊结构及运输）。

点间距	建议面积范围	适用场景	周租费用区间（约）
P2.5	20-50㎡	高端发布会、主舞台背景	25,000 - 60,000元
P3	30-80㎡	标准发布会、大型会议室	18,000 - 45,000元
P4	50-120㎡	大型会场、中远距离观看	12,000 - 30,000元

请注意，上述费用仅为LED屏幕设备本身的核心租赁参考。最终报价还需综合会场环境、安装复杂度、信号处理设备及技术支持等级等因素。

一场成功的发布会，除了LED大屏，还需一系列配套会议设备协同工作。租赁时通常需要打包考虑。

预算规划提示：总预算应在LED屏幕租赁费基础上，增加约30%-50%用于覆盖上述配套音响、灯光等设备及整体技术运维服务。务必在合同中明确设备型号、服务时长与责任划分。

为确保流程顺畅，建议遵循以下步骤：

1. 明确需求：确定会场尺寸、观看距离、预算，从而锁定屏幕面积和点间距范围。

2. 多方比价：向多家服务商提供统一技术规格清单，获取包含所有设备与人工的打包报价。

3. 现场勘查：邀请服务商勘查场地，评估电力、进场、搭建条件，避免额外增项。

4. 核对清单：仔细审核合同附件中的设备清单，包括所有LED模组、处理器、线材及配套设备型号数量。

5. 预留彩排时间：合同中明确包含安装调试及彩排时间，确保活动当天万无一失。

Q1：点间距P2.5和P3，在新品发布会上视觉效果差异大吗？

A：在观众距离屏幕8米以内时，P2.5的清晰度优势明显，适合展示产品细节；超过10米，两者视觉差异减小，可根据预算权衡。

Q2：一周的租赁期具体如何计算？

A：通常指“7天自然日”，包含活动前1-2天的进场安装调试、活动日、活动后1天的拆卸撤场。务必在合同中明确起止日期。

Q3：费用是否包含播放内容和视频信号技术支持？

A：基础租赁费通常包含信号接入和简单调试。但内容制作、播控人员驻场、复杂多路信号切换等服务，可能需要额外计费，需提前确认。

Q4：除了屏幕租金，还有哪些可能产生的额外费用？

A：常见额外费用包括：超时施工费、特殊场地（如高空）搭建费、额外电力供应费、非工作时段（如夜间）仓储看管费等。

Q5：如何确保租赁的LED屏显示效果？