在北京筹办政府活动时,无线同传设备与LED大屏是提升会议专业度与信息传达效率的关键设备。许多主办方关心租赁一周的整体费用,其核心在于LED大屏的计价方式——通常依据显示面积和点间距来核算。
租赁LED大屏的费用并非简单一口价,主要取决于两个技术参数:显示面积(平方米)和点间距(P值,如P2.5、P3)。点间距越小,像素密度越高,显示越清晰,租赁单价也相应更高。政府活动对画面清晰度和稳定性要求严格,需根据会场大小与观看距离合理选择。
以下是一个基于常见点间距的周租费用估算表示例(价格仅为市场区间示意,具体以实际报价为准):
| 点间距 (P值) | 适用场景/清晰度 | 每平米日租区间 (元) | 租赁一周估算 (以50平米计) |
|---|---|---|---|
| P2.5 | 中近距离,高清显示 | 200 - 280 | 70,000 - 98,000元 |
| P3 | 中远距离,性价比较高 | 150 - 220 | 52,500 - 77,000元 |
| P4 | 远距离,大型背景屏 | 100 - 160 | 35,000 - 56,000元 |
注:总费用还需加上无线同传设备、音响系统、技术人工、运输安装等费用。无线同传设备通常按通道数和接收机数量单独计价。
请注意:政府活动预算审批严格,在询价时务必要求服务商将LED大屏(按面积与点间距)、同传设备、其他会议设备(如话筒、投影备用)等费用分项明细列出,便于核价与审计。
为确保活动顺利,建议遵循以下步骤:
一次完整的政府级会议活动,除主显示和翻译系统外,还需关注以下配套:
务必在搭建完成后进行全流程彩排,测试所有信号链路及同传语音清晰度。
Q1: 租赁一周,费用是按7天计算吗?
A: 不一定。通常计价包含“搭建+活动日+撤场”的总天数。例如,活动为期2天,但前后需要各1天搭建撤场,则按4天租赁计费。需在合同中明确计费周期。
Q2: 点间距P2.5和P3,在政府活动中如何选择?
A: 主要依据最近观看距离。若前排领导距屏仅5-10米,建议选用P2.5保证高清无颗粒感;若观看距离普遍在15米以外,P3已足够清晰且更经济。可要求供应商提供样屏现场对比。
Q3: 无线同传设备会受会场无线信号干扰吗?
A: 专业级设备使用特定UHF频段,并会在活动前进行现场频点扫描,避开干扰源。要求服务商配备备用频率,并确保会场内没有未经许可的大功率无线电发射设备。
Q4: 费用中是否包含内容播放与操作人员?
A: 通常,设备租赁费包含基础技术保障人员。但如需专人为您播放PPT、切换视频信号等“操作服务”,可能产生额外人工费,需事先确认。
Q5: 遇到恶劣天气,户外LED屏租赁有何特别要求?
A: 户外使用必须确认屏体防护等级(如IP65防水防尘),并额外考虑防风结构、雨天备用方案(如雨棚)及用电安全,这些都会影响最终预算。