在北京筹办大型活动时,舞台视觉效果的呈现至关重要,而LED大屏作为核心显示设备,其租赁费用是预算中的重要组成部分。特别是涉及多会场联动的复杂项目,费用计算不再简单按“块”或“天”计,而是与屏幕总面积、技术规格紧密挂钩。
对于需要多个会场同步显示或内容互动的项目,租赁商通常采用“面积结合点间距”的综合计价模式。这主要是因为联动项目对屏幕规格的统一性和信号传输的稳定性要求更高,技术集成成本也随之增加。
核心计价逻辑如下:总费用基础 = 屏幕净显示总面积(平方米)× 单位面积单价。而这个单价并非固定值,它会根据您选择的LED屏的点间距(如P2.5, P3, P4等)浮动。点间距越小,像素密度越高,显示越清晰,单位面积的设备成本和租赁价格也越高。
租用一周的费用通常是一个打包价,但了解其构成有助于谈判和比价。主要包含以下几部分:
确保多会场LED屏项目顺利实施,建议遵循以下步骤:
下表展示了不同点间距LED屏,在中等品质租赁市场,单位面积(每平方米)租赁一周的大致价格区间(仅屏幕主体,含基础配套)。实际价格受品牌、新旧程度、项目总量等因素影响。
| 点间距 (P值) | 适合观看距离 | 预估周租单价 (元/平方米) | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| P2.5及以下 | 3米以内 | 500 - 800 | 高端发布会、电视录制、近景特写 |
| P3 - P4 | 5-10米 | 300 - 500 | 中型会议、剧院、婚礼主场 |
| P5 - P6 | 10米以上 | 200 - 350 | 大型庆典、户外活动、体育场馆 |
请注意,此价格为屏幕主体参考价。若一个多会场联动项目总面积为100平米,选用P4产品,仅屏幕部分一周租赁费用可能在3万至5万元区间,再加上其他构成部分,总费用需综合评估。
1. 问:多会场联动,信号如何保证同步稳定?
答:这依赖于专业的视频处理器和网络传输方案。供应商会设计主从会场信号分发系统,使用光纤传输确保低延迟、高同步。这部分技术保障成本通常包含在总价内。
2. 问:除了LED屏,舞台搭建通常还需要租赁哪些关键设备?
答:一个完整的舞台视音频系统通常还包括:音响系统(主音箱、返听、调音台)、灯光系统(面光、染色灯、电脑灯)、投影机(用于辅助显示)、话筒(有线/无线)、以及配套的桁架、舞台地板等。
3. 问:租赁一周,搭建和拆卸时间算在租赁期内吗?
答> 通常,租赁周期从设备进场开始计算,到拆卸完毕离场结束。搭建和拆卸日一般计入租赁天数。具体计费方式需在合同中明确约定,避免产生额外费用。
4. 问:如何避免现场屏幕出现色差或亮度不一致?
答> 在设备进场前,要求供应商对所有箱体进行统一校正。在合同中可以明确要求提供“逐箱体亮度与色度校正”服务,并在搭建完成后进行现场验收测试。
5. 问> 点间距是越小越好吗?
答> 并非如此。点间距越小,成本越高。选择需根据观众最近观看距离决定。一般原则是:最近观看距离(米)≈ 点间距(毫米) × 1000。距离较远的场合选用过小的点间距是一种浪费。