在北京筹办一场演出或大型活动,舞台灯光系统和LED大屏是营造视觉冲击力的核心设备。许多主办方在预算规划时,最常问的问题就是:“租一套像样的灯光和LED大屏,用两天到底要花多少钱?”这个问题的答案并非一个固定数字,而是由您的活动面积需求和屏幕技术参数共同决定的。
租赁费用的计算主要围绕两个核心维度展开。首先是舞台与会场的面积,它决定了所需灯光设备的功率、数量和LED大屏的总体尺寸。其次是LED大屏的“点间距”(如P2.5、P3、P4),即像素点之间的距离,它直接关系到屏幕的清晰度和租赁单价。
两天的租赁总费用通常包含以下几个部分:
以下是北京市场常见的LED大屏租赁每平方米每天的参考价格区间(仅屏幕租金,不含其他服务):
| 点间距型号 | 适用场景 | 参考日租金/㎡ (元) | 租两天单价示例 |
|---|---|---|---|
| P2.5 | 近距离观看、发布会、剧院 | 180 - 280 | 360 - 560元/㎡ |
| P3 | 中型会议、婚礼庆典、商演 | 120 - 200 | 240 - 400元/㎡ |
| P4 | 大型演出、体育场馆、户外活动 | 80 - 150 | 160 - 300元/㎡ |
注:最终价格受品牌、新旧程度、租赁总量、季节因素影响较大,此表仅为市场大致区间参考。
为了确保活动顺利并控制成本,建议遵循以下步骤:
一个常见的误区是只比较每平方米的屏幕单价。实际上,一套完整的舞台灯光系统(包含面光、侧光、顶光、效果灯)以及配套的音响、控台等,其租赁成本可能与大屏相当甚至更高。需要根据节目内容进行专门设计。
Q1: 一个100平米左右的发布会,租P3屏两天,大概总费用多少?
A: 假设使用40㎡ P3屏,屏幕租金约 40㎡ × (240-400)元/㎡ = 9,600 - 16,000元。加上基础灯光、音响、运输安装人工,总预算通常在3万至6万元区间,具体视设备档次和方案复杂度而定。
Q2: 点间距是越小越好吗?
A: 并非如此。点间距越小越清晰,但单价也越高。选择原则是:最近观看距离(米)÷ 0.3 ~ 0.8 = 适宜的点间距(毫米)。例如观众最近距离6米,选P6到P7.5的屏即可,用P2.5会造成成本浪费。
Q3: 报价里是否包含播放电脑和控制人员?
A: 通常不包含播放用电脑,需要自备或额外租赁。控制人员(灯光师、大屏控台师)费用一般包含在技术人工费中,但需在合同中明确服务时长,超时可能产生额外费用。
Q4: 如何避免现场设备故障风险?
A: 选择有信誉的服务商,并要求在报价中提供一定比例的备用设备(如备用LED模组、灯光灯泡)。在合同里明确故障应急响应时间条款。
Q5: 灯光系统租赁主要看哪些参数?
A: 主要看灯型(如光束灯、染色灯、图案灯)、功率(如230W、330W)、数量和控制通道。需要服务商根据场地效果图出具灯光布置方案及配灯清单。