北京户外LED屏租赁需要提供什么？品牌路演按什么计费（按套计费）

在北京策划一场成功的户外品牌路演，一块清晰、震撼的户外LED大屏往往是视觉核心。许多活动主办方在筹备时会面临两个核心问题：租赁户外LED屏需要提供哪些信息？以及品牌路演的整体费用是如何按套计算的？本文将为您逐一拆解。

◎ 🧰户外LED屏租赁：你需要准备什么？

租赁户外LED屏并非简单的“一手交钱，一手交货”，而是一个需要前期充分沟通与准备的过程。供应商需要根据您提供的具体信息来评估可行性、匹配设备并制定方案。

为了获得精准的报价与可行的方案，您通常需要向租赁服务商提供以下信息：

提示：信息越详细，报价越准确，后续执行越顺畅。尤其是场地信息，更合适能安排一次现场勘查，以确认电力、承重、风向等实际条件是否满足大型设备安装要求。

对于品牌路演这类综合性活动，服务商通常采用“按套计费”的模式。这里的“一套”是一个打包方案，不仅仅指一块LED屏幕，而是包含完成屏幕显示功能所需的所有设备与服务。

按套计费透明且便于预算管理，一套典型的户外LED屏租赁费用通常包括以下构成部分：

费用构成项	具体说明
LED显示设备租金	核心费用，根据屏体面积、型号（P值）和使用天数计算。
配套设备费	包括处理器、配电柜、线缆、结构架（TRUSS架或铝箱结构）等。
技术人工费	包含安装工程师、调试人员、现场操作人员的服务费用。
运输与吊装费	设备从仓库到会场的运输，以及使用吊车、升降机的费用。
保险与杂费	设备运输险、公众责任险，以及可能产生的电费、场地管理费等。

从租赁到活动圆满结束，遵循清晰的流程是关键。

较早步：需求沟通与报价。提供上文清单中的所有信息，获取详细报价单。

第二步：方案确认与合同签订。仔细核对方案细节，特别是设备清单、服务内容、付款方式和权责条款。

第三步：进场搭建与调试。服务商按约定时间进场，完成结构搭建、屏体组装、系统连接与内容调试。此时应检查屏体平整度、色彩一致性、有无坏点。

第四步：现场彩排与保障。进行全流程彩排，测试信号切换、播放流程。活动期间有技术人员全程保障。

第五步：活动结束与拆卸。活动结束后，有序断电、拆卸、装车运离。

1. 除了LED屏，一套方案里通常还包含音响吗？
这取决于您的需求。基础“一套”通常专注于显示系统（屏+结构+控制）。若需要音响、灯光、投影或同传设备，需在沟通时明确提出，服务商会将其整合进套餐或作为增项提供。

2. 恶劣天气（如大风、下雨）对租赁有影响吗？
有重大影响。户外安装必须考虑天气。服务商会评估结构抗风等级，但遇极端天气可能需延迟安装或加强固定，甚至暂停活动，相关风险和责任应在合同中明确。

3. 内容播放需要我们自己准备专业设备吗？
一般不需要。租赁套餐会包含播放所需的媒体处理器和控制电脑。您只需提前将最终版视频、图片等素材交给技术人员即可。

4. “按套计费”中，天数如何计算？
通常按“搭建日+活动日+拆卸日”的总天数计算设备租金。例如，活动1天，但前后需要各1天搭建和拆卸，则按3天计费。具体计费方式需在合同中标明。

5. 如何确保屏幕的显示效果？
关键看两点：一是设备本身的品质，如像素密度（P值越小，近距离观看越清晰）；二是现场调试，专业的工程师会进行亮度、色彩校准，确保最佳视觉效果。

6. 如果活动临时取消或改期怎么办？
这涉及合同违约条款。通常，临近活动日取消会产生一定比例的费用，用于覆盖服务商已预留设备和人工的成本。务必在签约前了解清楚改期和取消政策。