在北京筹备大型演出或活动时,灯光与LED大屏往往是营造氛围、传递信息的核心设备。许多主办方在询价时会直接问“租一个月多少钱?”,但实际上,费用并非固定值,而是与租赁的设备规格、数量及使用时长紧密相关,其中LED大屏的费用尤其依赖“显示面积”和“点间距”这两个关键参数。
LED大屏的租赁费用,主要依据其物理显示面积(平方米)和像素点间距(P几,如P2.5、P3)来计算。点间距越小,像素密度越高,显示越清晰,单价也越贵。对于长达一个月的租赁项目,供应商通常会提供一个包含设备使用、运输、安装、调试及基础维护的打包套餐价。
一个月的长租合同,费用通常包含以下几个部分:
| LED屏规格 (示例) | 大致月租单价范围 (元/㎡/月) | 适用活动类型 |
|---|---|---|
| P3.91 (户内常用) | 800 - 1200 | 中型会场、发布会、婚礼 |
| P2.5 (高清户内) | 1200 - 1800 | 演唱会主屏、高端品牌活动 |
| P4.81 (户外防水) | 600 - 1000 | 户外音乐节、广场活动 |
注:以上单价仅为示例范围,实际价格受品牌、新旧程度、租赁总量、具体服务内容等因素影响,需以最终报价为准。活动灯光(如光束灯、染色灯)则通常按“台/月”另行计价。
要获得准确报价,您需要清晰定义自己的需求。以下是关键步骤:
活动灯光租赁通常与LED大屏协同报价。灯光费用取决于灯具类型(如图案灯、光束灯、LED帕灯)、数量和控制系统的复杂度。长期租赁可能有打包优惠,但需注意灯具的损耗与更换条款。
Q1: 租一个月LED屏,价格会比租几天划算很多吗?
A: 通常是的。长期租赁的日均单价会远低于短期租赁,因为设备折旧、物流和人工成本被分摊。但具体优惠需与供应商协商。
Q2: 点间距P2.5和P3.9,除了清晰度,对租金影响大吗?
A: 影响显著。P2.5比P3.9的像素密度高约2.4倍,技术成本和租金也相应更高。选择时需平衡预算与观看距离对清晰度的要求。
Q3: 报价中是否包含安装和拆卸的人工?
A: 正规的月租套餐报价应包含初期的安装、调试和期末的拆卸人工。但需要确认是否包含整个租赁期间内的现场技术值守人员费用。
Q4: 如果活动因故取消或延期,租赁费用如何处理?
A: 这需要在合同中明确约定。通常,已产生的运输、准备费用可能无法退还,但未发生的设备使用费可以协商。务必提前沟通不可抗力条款。
Q5: 除了LED屏和灯光,还需要关注哪些设备?
A: 一场完整的演出活动还需考虑音响系统、话筒、投影(如需)、供电系统以及可能需要的同传设备等会议设备。这些都可能影响总预算。
Q6: 如何确保租赁设备的质量?
A: 在签约前,尽可能实地考察供应商仓库或查看过往案例视频。在合同中明确设备的品牌、型号、新旧程度,并约定安装后的验收标准(如无坏点、亮度均匀等)。