在北京筹办董事会会议或企业活动时,舞台搭建与LED大屏的租赁是核心环节之一。许多主办方最关心的问题便是“租一天多少钱?”。实际上,费用并非单一报价,而是由屏幕规格、设备配置及会场环境共同决定的,其中屏幕面积与点间距是最关键的计价口径。
LED大屏的租赁费用主要依据其物理面积(平方米)和技术参数(点间距,即像素点之间的距离,单位通常为毫米,如P2.5、P3)来计算。点间距越小,像素密度越高,显示越清晰,价格也相应更高。对于注重清晰度和专业形象的董事会会议,通常推荐使用P2.5或更小点间距的产品。
以下为北京市场常见LED屏规格的日租费用估算(费用通常包含基础安装与调试,但可能不包含运输、特殊结构搭建及高级技术人员服务费):
| 屏幕面积(㎡) | 点间距(P值) | 适用场景 | 日租费用参考区间(元) |
|---|---|---|---|
| 10-20 | P2.5 | 中小型会议室、发布会主屏 | 3000 - 8000 |
| 20-40 | P3 | 中型宴会厅、报告厅 | 5000 - 12000 |
| 40+ | P4 | 大型会场、舞台背景 | 8000 - 20000+ |
请注意,此价格为裸屏租赁的大致范围,最终报价需根据具体品牌、租赁时长、安装复杂度及配套服务确定。
一场专业的董事会会议,除了LED大屏,通常还需要以下会议设备协同工作:
预算规划提示:总预算应划分为设备租赁、技术人工、运输仓储、舞台结构搭建等模块。单独询问LED屏价格意义不大,务必要求服务商提供包含所有必需设备和人工的整合报价单,避免后续产生不可预见的费用。
为确保活动万无一失,建议遵循以下步骤:
Q1:点间距P2.5和P3在董事会会议上视觉效果差异大吗?
A:在观看距离为5-10米的典型会议室环境中,P2.5的清晰度优势明显,文字和细节表现更锐利,更适合展示财务报表等精细内容。如果预算有限且观看距离较远,P3也可作为备选。
Q2:租赁费用是否包含播放内容和操作人员?
A:通常不包含内容制作。标准租赁服务会配备一名技术员保障设备运行,但如需专人负责内容播放、视频切换或灯光控制,可能需要额外支付人工费用,需提前确认。
Q3:除了屏幕本身,还有哪些可能产生的附加费用?
A:常见附加费用包括:超时搭建/拆卸人工费、特殊运输费(如进场限制)、吊装/truss架等结构租赁费、电力保障(电缆、配电)费、以及视频处理器等高端配件租赁费。
Q4:如何判断LED屏的租赁质量?
A:可要求查看设备实物或往期案例视频,关注屏幕刷新率(避免拍摄时有水波纹)、亮度(室内一般4500-6000nit即可)及平整度。优先选择使用主流品牌模组(如利亚德、洲明等)的服务商。
Q5:会议中的同声传译设备如何与LED屏租赁协同?
A:同传设备是独立系统。需提前告知LED屏服务商和会场方,预留同传信号接入视频切换台的接口(如HDMI),并确保会场有布设红外辐射板或接收机的合理位置,避免被大屏结构遮挡信号。