北京桁架舞台租赁LED大屏租两周多少钱？投标答疑会面积/点间距计价口径

在筹备北京地区的投标答疑会、产品发布会或大型会议时，桁架舞台与LED大屏的组合是提升会场专业度的常见选择。当项目周期长达两周时，租赁费用的构成与计价方式成为预算规划的核心。本文将聚焦于“面积与点间距”这一关键计价口径，为您拆解费用明细与执行要点。

🧱 📊核心费用构成：面积与点间距如何影响报价

LED大屏的租赁费用主要取决于两个技术参数：显示面积（平方米）和像素点间距（P几，如P2.5、P3.81）。点间距越小，像素密度越高，画面越清晰，但单位面积的成本也越高。对于投标答疑会这类需要清晰显示图表、文字的内容，通常建议选择P2.5-P3.91规格。

两周的租赁期属于中长期，费用通常按“周”或“项目期”打包计算，而非简单按天累加。费用一般包含屏幕本身、控制系统、线材及基础技术保障。

以下表格以常见规格为例，展示两周租赁的大致费用构成（包含屏幕、处理器、线材及基础保障，不含税、运输及复杂搭建）。

LED屏规格	点间距	建议适用面积	两周租赁参考费用区间	适用场景提示
室内全彩	P2.5	20-50㎡	25,000 - 60,000元	高端发布会，对细节显示要求高
室内全彩	P3.91	30-80㎡	18,000 - 45,000元	常规会议、投标答疑会，性价比较高
租赁箱体（户外/室内）	P3.91-P4.81	50㎡以上	40,000元起	大型会场，需快速拆装

请注意，最终报价还需叠加桁架舞台、音响、灯光、投影等配套设备的费用。桁架舞台租赁费通常按米或整体项目计算。

计价口径明确化建议：在询价或招标时，务必明确要求供应商按“屏幕净显示面积（㎡）× 点间距规格 × 租赁周期”的口径进行分项报价，避免笼统的“打包价”，以便于比价和成本控制。

为确保两周租赁期内的活动顺利，建议遵循以下步骤：

一场成功的投标答疑会，除了主视觉的LED屏，还需关注以下设备配套：

避坑关键点：务必确认报价是否包含安装/拆卸人工费、运输费、设备保险以及整个租赁期内的24小时技术待命服务。避免因低价签约后产生多项增费。

1. 租赁两周，价格是单周的两倍吗？
通常不是。中长期租赁（如两周）会有一定的优惠，整体费用可能为单周价格的1.5-1.8倍，具体需与供应商协商。

2. 点间距P2.5和P3.81，在投标答疑会上区别大吗？
如果观众席距离屏幕8米以内，P2.5的清晰度优势明显，文字边缘更锐利；超过8米，P3.81已足够，且成本更低。应根据前排观众距离决定。

3. 费用是否包含播放内容和操作人员？
标准租赁费用通常不包含内容制作与专职播放人员。但供应商一般会提供基础播放软件培训或配备一名技术保障人员，确保设备正常运行。内容制作需额外预算。

4. 遇到设备故障怎么办？
在合同中应明确故障响应时间（如2小时内）和解决方案（如启用备用模块或备用屏）。正规供应商会为关键设备准备备用件。

5. 除了LED屏，桁架舞台租赁要注意什么？
需确认舞台尺寸、高度、承重、踏板材质以及是否包含地毯、围栏。务必要求供应商提供舞台结构安全证明。

6. 如何确保会议当天各设备协同工作？
必须在活动前进行至少一次完整的彩排联调，将LED屏、电脑信号、音响、话筒、灯光等全部纳入调试，并由同一技术团队统筹。