在北京筹办大型国际会议或长期展览,LED大屏作为核心视觉呈现设备,其长期租赁费用是预算规划的关键。租用半年,费用并非简单按月叠加,而是由屏幕规格、租赁周期、技术服务和会场环境共同决定的综合成本。
长期租赁报价通常基于两个核心参数:显示面积(平方米)和点间距(Pitch,如P2.5、P3、P4)。点间距越小,像素密度越高,画面越清晰,单位面积成本也越高。对于国际会议,需兼顾前排观看的清晰度与后排的视野,P2.5-P3.9是常用范围。
以下是一个基于常见点间距的半年租赁估算框架(北京市场参考,含基础安装调试):
| 点间距 (P) | 适用场景 | 约每平米/月租金 | 50平米屏幕半年估算 | 备注 |
|---|---|---|---|---|
| P2.5 | 高端会议、前排观看 | 较高 | 相应较高 | 画质细腻,成本敏感 |
| P3 | 标准国际会议、宴会厅 | 中等 | 中等范围 | 性价比之选 |
| P3.9-P4.8 | 大型会场、背景墙 | 较低 | 相对较低 | 适合远距离观看 |
注:实际总价需叠加音响系统、灯光控制、视频处理器、备用模组及长期运维服务费。
为确保半年使用期稳定,流程需更严谨:
注意:长期租赁合同务必明确“点间距”规格,并约定亮度衰减标准。半年使用后,屏幕亮度需保持在初始值的一定比例以上,避免画面暗淡影响后期会议效果。
除了屏幕本身,以下因素会显著影响半年租赁总包成本:
Q1: 租半年通常有优惠吗?如何洽谈?
A: 相比短期租赁,长期租赁通常享有单价优惠。洽谈时可基于总包预算,将屏幕、音响、灯光控制台等设备打包询价,并明确运维服务内容,往往能获得更优的整体方案价。
Q2: 点间距P2.5和P3,在实际会议观看中区别大吗?
A: 在10米以内观看距离,P2.5清晰度优势明显;超过15米,肉眼对P2.5与P3的细腻度差异感知减弱。需结合会场较早排到屏幕的距离及预算综合选择。
Q3: 费用报价是否包含播放电脑和技术人员?
A: 通常基础报价只含屏幕体及相关配套硬件。播放电脑、专职控屏技术人员多为可选服务项,需额外计费。合同中务必明确技术人员的工作时间与职责范围。
Q4: 如何预防租赁期间屏幕出现坏点或模块故障?
A: 应在合同中约定:供应商提供一定比例的备用模组并现场存放;明确故障响应时间(如2小时内修复);验收时进行全屏色块测试并拍照存档。
Q5: 除了显示面积,还有什么参数影响最终画面效果?
A: 刷新率和高灰度等级至关重要。高刷新率可确保摄像机拍摄时无扫描线;高灰度等级使画面色彩过渡更平滑。这些参数应与点间距一同作为技术标准写入合同附件。