在北京筹备一场为期两周的演出活动,视听设备的配置是预算中的关键一环。其中,投影仪与LED大屏的组合应用尤为常见,既能满足主舞台的视觉冲击,也能兼顾分会场或背景墙的灵活展示。许多策划者最关心的问题便是:租赁这两类核心显示设备两周,究竟需要多少预算?答案并非一个固定数字,而是与您所需的显示面积、画面精细度(点间距)紧密相关。
无论是LED大屏还是高亮工程投影仪,其租赁费用都主要围绕两个核心参数展开。对于LED屏,计价基础是物理显示面积(平方米)和点间距(像素点之间的距离,单位毫米,如P3、P4)。点间距越小,像素密度越高,画面越细腻,租赁单价也越高。对于投影方案,则主要看投影面积和所需流明值(亮度),面积越大、环境光越强,所需设备档次和数量就越多。
以下表格以一个中型演出活动为例,列举了租赁两周的核心费用构成项目,帮助您理解预算分配。
| 项目 | 关键参数示例 | 费用说明 |
|---|---|---|
| LED主屏租赁 | 面积40㎡,点间距P3.9 | 按面积*单价*天数计算,是主要成本 |
| 备用LED模组 | 约为租赁面积的5% | 预防现场模组损坏,通常单独计费 |
| 工程投影仪租赁 | 20000流明,2台 | 用于侧投或特殊造型投影 |
| 配套设备与技术 | 处理器、线材、结构 | 包含安装、调试、拆卸人工及设备使用费 |
| 运输与仓储 | 两周周期 | 包含往返运输及活动期间仓储看管 |
| 现场技术保障 | 两名工程师全程驻场 | 按人/天计费,保障活动期稳定运行 |
要获得准确报价并顺利执行,建议遵循以下步骤:
避坑提示:切勿只比较主设备单价。一个完整的租赁报价应包含“设备使用费、技术服务费、物流搭建费”三大块。务必确认报价是否为“全包价”,防止后期出现诸如“话筒适配器另算”、“特殊线材加钱”等增项。
除了面积和点间距,以下因素也会显著影响两周租赁的总成本:
1. 问:点间距P2.5和P3.9,租赁价差大吗?
答:差异明显。在相同面积下,P2.5比P3.9的像素点数量多约1.5倍,物料和工艺成本更高,因此租赁单价通常高出30%-50%甚至更多。需根据观众最近观看距离选择性价比最高的型号。
2. 问:两周租赁和单天租赁,单价计算方式一样吗?
答:不一样。长期租赁(如两周)通常有套餐优惠,日均单价会低于单天租赁。因为设备折旧、物流和人工成本在长周期内被摊薄。
3. 问:报价里包含安装和拆卸的时间吗?
答:正规报价应明确包含。通常安装、调试算1-2天,拆卸算1天,这两部分时间一般计入总租赁周期内。务必确认“两周”是纯使用期,还是包含了搭建拆卸的总占用期。
4. 问:如果活动中部分LED模组损坏,责任和费用如何界定?
答:合同中必须明确。通常因搭建结构不稳或人为操作导致的损坏,由承租方负责;自然损耗或设备本身质量问题由出租方负责。这也是为什么报价中常包含“备用模组”费用。
5. 问:除了LED和投影,还需要为这些显示设备准备哪些会议设备?
答:至少需要视频信号分配器或矩阵,用于将电脑、摄像机等信号源切换到不同的屏幕。如果涉及多语言活动,可能还需要为同传设备提供独立的视频信号输出。这些配套设备的租赁也应一并询价。