在北京筹办一场户外直播活动,LED大屏的视觉冲击力与现场氛围营造至关重要。然而,从设备租赁到现场搭建,再到复杂的电力保障,每一个环节都关乎活动的成败。许多主办方最关心两个核心问题:租赁的LED屏是否包含上门安装?以及直播活动庞杂的设备用电该如何安全、科学地安排?本文将为您逐一拆解。
在北京市场,正规的LED屏租赁服务通常包含“上门安装”这一项,但这并非一个简单的“是”或“否”的答案。服务内容深度与您的具体需求、合同条款直接相关。标准的服务包一般涵盖运输、现场拼接、调试及活动结束后的拆卸回收。然而,安装的复杂程度取决于屏幕尺寸、安装环境(如楼体、舞台、独立架设)、以及是否需要与您的音响、灯光系统进行信号同步。
为确保安装顺利,在签订合同前,务必与供应商明确以下几点:
户外直播活动的电力系统是生命线,一旦出问题,整个活动将陷入瘫痪。安全用电的核心在于“提前规划,留足余量”。
首先,需要拉出一份所有用电设备的详细清单,并记录其额定功率(单位:瓦W或千瓦KW)。这是计算总负载的基础。
| 设备类别 | 设备名称 | 单台额定功率(约) | 数量 | 小计功率(W) |
|---|---|---|---|---|
| 显示设备 | 户外P4 LED屏(50平米) | 30 KW | 1套 | 30000 |
| 音响设备 | 主扩声音箱系统 | 2000 W | 1套 | 2000 |
| 灯光设备 | 舞台面光、效果灯 | 1500 W | 4台 | 6000 |
| 直播设备 | 摄像机、编码器、监视器 | 300 W | 1套 | 300 |
| 辅助设备 | 电脑、话筒接收器、路由器 | 500 W | 1批 | 500 |
| 总计功率 | 38800 W (38.8 KW) | |||
根据上表,设备理论总功率为38.8 KW。但实际用电时,所有设备很少同时以峰值功率运行,因此需计算“运行功率”。同时,必须为电力波动和临时增容预留安全余量(通常为20%-30%)。
电力申请到位后,现场执行需遵循专业流程:
Q1: 我们活动在公园,如何解决用电问题?
A: 公园通常有固定的配电箱,但容量有限。需提前向公园管理方了解可用电容量,并提交用电设备清单审批。若容量不足,必须提前租赁静音型发电车。
Q2: LED屏租赁费用是否包含电费?
A: 通常不包含。租赁费用主要指设备使用、运输、安装调试的人工与技术服务费。活动产生的电费需由主办方另行向场地支付或自行承担。
Q3: 如何判断LED屏供应商的安装是否专业?
A: 可观察几个细节:是否主动询问安装环境细节并出具方案;现场是否携带水平仪、激光测距仪等工具;线缆是否捆扎整齐、标识清晰;安装后是否进行长时间老化测试,检查有无坏点、闪烁。
Q4: 除了LED屏,还有哪些设备需要重点考虑用电安全?
A: 大功率灯光(尤其是LED帕灯和光束灯阵列)和线阵音响系统是除LED屏外的两大用电户。它们的启动电流大,必须使用足够线径的电缆和专业的电源时序器进行开关机管理。
Q5: 活动当天突然跳闸怎么办?
A: 立即启动应急预案。电工应迅速排查是过载还是短路:首先关闭所有设备电源,然后逐路合闸,优先恢复直播和核心会场设备供电。现场务必有专业电工值守。
Q6: 小型活动也需要这么复杂的用电计算吗?
A: 原则是一样的,只是规模缩小。即使只有一块屏、一套音响和几个话筒,也需统计总功率,并确保插座和线路能承受,避免使用劣质插排过载连接。“安全无小事”是户外活动用电的铁律。