北京LED大屏租赁LED大屏租两周多少钱？展会现场面积/点间距计价口径

在北京筹办大型展会，一块高品质的LED大屏往往是视觉焦点和信息传递的核心。当您需要租赁LED大屏长达两周时，费用如何计算是首要问题。与短期租赁不同，长期租赁的计价逻辑更侧重于设备本身的技术参数与使用规模，其中屏幕面积和点间距是最核心的两个计价口径。

🗓️ 📊核心计价口径：面积与点间距

租赁商对LED大屏的报价，主要基于以下两个技术维度进行综合核算。理解它们，是精准控制预算的关键。

💡 →屏幕面积（㎡）：这是最直接的计价基础。总费用通常与租赁的屏幕总面积成正比。面积越大，使用的模组数量越多，设备成本、运输、安装调试的人工成本也相应增加。
✓ →点间距（P值，如P2.5、P3）：指LED灯珠之间的距离，单位是毫米。P值越小，像素密度越高，显示画面越清晰细腻，但单位面积的造价和租赁价格也越高。展会现场需根据观看距离选择性价比合适的点间距。

以北京某中型展会为例，租赁一块P3规格的LED大屏两周，其费用通常包含以下几个部分，具体比例如下表所示：

💡 预算优化提示：对于两周的长期租赁，可以与服务商协商打包价或周单价优惠。同时，明确询问报价是否包含安装调试、技术支持以及展会期间每日开关屏服务，这些往往是隐藏的成本点。

一个完整的LED大屏显示系统，远不止屏幕本身。为确保展会效果，以下配套设备也需在租赁时一并确认：

要顺利完成长达两周的租赁，建议遵循以下步骤：

较早步：明确需求。确定会场尺寸、观看距离、预算范围，从而框定大致的屏幕面积和点间距（如P3适用于多数中型展会）。

第二步：获取精准报价。向服务商提供面积、点间距、租赁周期（14天）、安装位置等信息，要求其出具分项报价单，务必包含前述表格中的所有项目。

第三步：核查设备与服务。确认设备型号新旧、是否有备用模组、技术支持人员的响应时间。对于两周的会期，稳定的售后支持至关重要。

第四步：签订合同。在合同中明确设备清单、费用总额、支付节点、双方责任（尤其是设备损坏责任界定）、安装与撤场时间表。

Q1：租两周比租一周单价会便宜吗？
A：通常会有优惠。租赁商乐于承接长周期订单，平均日租金往往低于短期租赁，具体优惠需直接洽谈。

Q2：点间距P2.5和P3，价格差多少？
A：在相同面积下，P2.5的租赁单价通常比P3高出20%-40%，因为它使用的LED灯珠数量更多，技术成本更高。需根据观众最近观看距离选择，5米以外观看P3即可满足需求。

Q3：报价包含安装和拆卸的人工吗？
A：正规报价应包含。但务必在合同中写明，包含“安装、调试、展会期间技术值守、撤展拆卸”的全套人工服务，避免现场加价。

Q4：如果展会中间屏幕出现黑屏或坏点怎么办？
A：专业的租赁服务商会提供展会期间现场技术值守，并携带备用模组。在签约前，应明确询问其故障应急响应机制和时间。

Q5：除了LED大屏，还需要自备什么？
A：您通常需要准备播放内容的电脑（需与处理器匹配）、视频源信号线（如HDMI）。而屏体、结构、电源配电、信号分配器等均由租赁方提供。

Q6：如何确保最终显示效果？
A：在设备进场安装调试完毕后，务必要求进行全屏多种颜色（红、绿、蓝、白）测试，检查有无坏点、色块不均等问题，并播放实际要用的内容进行验收，确认无误后再签署验收单。