在北京筹办大型国际会议或展览时,无线同传设备与LED大屏的组合已成为标配。然而,面对市场上纷繁复杂的型号与参数,如何为您的多会场联动项目选择最匹配的设备,确保信息传达清晰流畅,是一项关键挑战。选型不仅关乎视觉效果,更直接影响会议的专业度与参与者的体验。
选型的较早步是明确具体需求。您需要同时考虑会场的物理环境、多会场间的信号同步要求,以及核心的视觉呈现标准。这三个维度相互关联,共同决定了设备清单的构成。
LED屏的选型核心在于点距、亮度和防护性。不同应用场景的侧重点截然不同。
| 对比维度 | 室内LED屏 | 户外LED屏 |
|---|---|---|
| 核心点距(Pitch) | 较小(如P1.2-P2.5),近距离观看细腻 | 较大(如P3-P6),兼顾远距离可视性与成本 |
| 亮度要求 | 800-1500 nit,避免室内过亮刺眼 | ≥5000 nit,抵抗日光直射,保证画面清晰 |
| 防护等级(IP) | IP20或IP31,防尘为主 | IP65或更高,全面防尘防水 |
| 箱体设计 | 轻薄,便于快速安装拆卸 | 厚重,结构坚固抗风压 |
| 适用场景 | 酒店会场、展厅、剧院 | 广场、建筑外墙、露天庆典 |
当活动涉及北京多个会场时,设备间的协同至关重要。这不仅仅是显示同步,更包括音响、同传设备的信号统一管理。
一份详细的设备清单是保障活动顺利的基础。在与服务商确认租赁合同时,请务必核对以下核心项目:
Q1: 多会场联动,最担心信号延迟不同步,如何避免?
A: 关键在传输链路。要求服务商使用单模光纤进行主干信号传输,并提前进行更广范围压力测试,确保音视频延迟控制在人眼/耳无法感知的范围内(通常视频延迟<100ms)。
Q2: 户外活动突然下雨,LED屏和同传设备会受影响吗?
A: 正规租赁的户外LED屏应达到IP65防护等级,小雨可正常工作。但无线同传设备的接收机与耳机不防水,需提前准备雨具或设置避雨观看区。雷暴天气应暂停使用。
Q3: 如何确定需要租赁多少套同传接收机?
A: 通常按峰值参会人数的70%-80%配置。例如,预计最多1000人需要同传服务,则租赁700-800台接收机即可,并可约定备用机数量。
Q4: 室内会场,LED屏和投影幕如何选择?
A: 两者可互补。LED屏亮度高、无拼缝,适合作为主视觉大屏;投影则适合需要柔和高清画面、或预算有限的辅助显示场景。可根据会场布局和内容重要性搭配使用。
Q5: 租赁合同中容易被忽略的关键条款是什么?
A: 一是设备型号清单必须作为合同附件,写明具体点距、亮度、数量等参数;二是明确彩排与活动当天的技术支持人员配置与响应时间;三是损坏责任界定与备用机替换流程。