在北京筹备大型活动,尤其是涉及多会场联动时,舞台灯光系统与LED大屏的租赁是核心环节。许多策划者最关心的问题是:租用两周,到底需要多少预算?这个问题的答案并非一个固定数字,而是与设备规格、使用时长,特别是LED大屏的面积和点间距紧密相关。
对于LED大屏租赁,其费用主要基于物理面积(平方米)和技术参数(点间距,如P2.5、P3)来计算。点间距越小,像素密度越高,显示越清晰,租赁单价也相应更高。多会场联动项目还需考虑信号传输、同步控制等附加设备与技术服务费。
一个完整的舞台灯光与LED大屏租赁项目,通常遵循以下步骤并涉及相应设备:
主要设备清单通常包括:
下表以北京市场常见的两周租赁周期为例,展示了不同点间距LED大屏的大致费用区间(包含基础安装调试,不含复杂灯光及特殊运输)。多会场联动会产生额外的网络传输和集中控制费用。
| 点间距 (P值) | 适用场景 | 单平米/日租金估算 (元) | 50平米租两周总费用估算 (元) |
|---|---|---|---|
| P3-P4 | 中远距离观看,如大型会场背景 | 30 - 50 | 21,000 - 35,000 |
| P2.5-P3 | 中型会议、演出,平衡清晰度与成本 | 50 - 80 | 35,000 - 56,000 |
| P2以下 | 近距离拍摄、高端发布会,要求高清 | 80 - 150+ | 56,000 - 105,000+ |
请注意,总费用还需加上舞台灯光系统、音响、控制设备及技术人员的费用。一个中等规模的联动项目,整体设备租赁费用可能在表格金额基础上增加50%至尽量。
1. 除了屏幕租金,还有哪些常见附加费用?
答:通常还包括运输费、搭建与拆卸人工费、高空作业费(如需)、设备保险费、以及24小时现场技术保障费。多会场联动特有的视频信号编解码器及网络专线租赁也是一项重要成本。
2. 点间距P2.5和P3在实际观看上区别大吗?
答:在观众距离屏幕10米以外时,肉眼对P2.5和P3的清晰度差异感知不明显。若前排有重要嘉宾或需要近距离特写拍摄,建议选择点间距更小的屏幕,如P2.5或以下。
3. 舞台灯光系统的租赁如何计价?
答:舞台灯光通常按“台/天”或“套/项目”计价。一套包含电脑灯、染色灯、面光及控台的基础灯光系统,两周租赁费用可能从数万元到十几万元不等,具体取决于灯具的型号、数量和编程复杂程度。
4. 如何确保多会场之间灯光和屏幕画面同步?
答:这依赖于核心控制设备与稳定的网络。需要使用时间码同步器,让各会场的灯光控台和视频服务器接收统一的时间信号,并由总导演位通过专用网络发送触发指令。
5. 可以只租设备,我们自己搭建吗?
答:理论上可以,但强烈不建议。专业灯光和LED大屏涉及电力安全、结构承重、信号调试等专业环节,非专业人员操作风险极高。正规租赁服务均包含“一站式”技术服务,以确保安全与效果。