随着线上线下混合会议模式的普及,许多在北京举办国际会议或培训的负责人面临一个疑问:传统的无线同传设备租赁服务,能否完美适配线上会议的需求?答案是肯定的,但关键在于前期的设备选型与专业的现场安装调试。
线上会议的核心是音视频信号的稳定传输。无线同传系统在此场景下,主要承担将现场多语种发言清晰拾取并传输给线上参会者的任务。租赁合适的设备,可以避免因设备不兼容或信号干扰导致的线上听众听不清翻译的问题。
专业的服务商提供上门服务,但作为使用方,了解关键检查项能有效保障会议效果。整个过程应围绕信号稳定、音质清晰、与线上平台无缝对接展开。
工程师到场后,首先应协同您确认以下事项:
此阶段是确保线上音质的关键,需重点关注:
调试完成后,建议依据下表进行最终验收,确保所有环节就绪:
| 检查项目 | 检查标准 | 结果确认 |
|---|---|---|
| 无线信号覆盖 | 会场各角落接收机信号稳定,无断续 | □ 通过 □ 未通过 |
| 翻译音质(线下) | 通过接收机耳机收听,翻译语音清晰无杂音 | □ 通过 □ 未通过 |
| 线上传输音质 | 线上参会端能清晰听到翻译声道,无环境音混入 | □ 通过 □ 未通过 |
| 话筒切换与同步 | 主讲话筒与翻译话筒切换时,线上音频流畅无卡顿 | □ 通过 □ 未通过 |
| 设备电量与备份 | 所有设备电量充足,备用设备处于就绪状态 | □ 通过 □ 通过 |
Q1:无线同传设备会干扰线上会议的Wi-Fi信号吗?
A:正规的租赁设备会使用特定的、经过协调的无线电频段(如UHF),并与现场Wi-Fi频段错开,专业调试后可避免相互干扰。
Q2:如果线上参会者只想听翻译,不想听现场原声,如何实现?
A:这需要在调音台或音频矩阵上进行设置,将翻译声道作为独立的音频源输出给线上会议平台,而屏蔽原声音响的输出。调试时应明确提出此需求。
Q3:除了同传设备,线上会议还需要哪些会议设备支持?
A:为确保最佳效果,通常还需要高质量的摄像系统(捕捉发言人)、现场投影或LED屏(展示线上参会者画面)、以及专业的全向麦或吊麦来拾取现场讨论音。
Q4:调试时一切正常,会议中途出现啸叫怎么办?
A:这通常是线上会议电脑的扬声器声音被现场话筒再次拾取造成的。应立即开启线上会议软件的“回声消除”功能,并降低电脑扬声器音量或建议线上参会者使用耳机。
Q5:租赁设备时,如何判断服务商是否专业?
A:可询问其是否提供针对线上会议的专项调试案例,是否了解主流线上会议平台的音频设置,以及是否提供如上文所述的完整验收流程。