北京室内LED屏租赁租赁合同注意点？直播活动按什么计费（按数量计费）

在北京举办室内活动或直播时，LED显示屏已成为提升视觉冲击力和信息传达效率的关键设备。无论是企业年会、产品发布会还是线上直播，一块清晰亮丽的LED大屏都能为活动增色不少。然而，从租赁到使用，涉及合同与计费两个核心环节，其中细节繁多，稍有不慎就可能引发纠纷或预算超支。

📝 签订租赁合同的六大核心注意点

一份严谨的租赁合同是保障活动顺利进行的基础。在签署前，务必逐条审阅，重点关注以下几个方面，确保权责清晰。

🧾 设备清单与规格确认

合同附件中的设备清单是重中之重。它必须详尽、无歧义，避免使用“一套”、“一批”等模糊词汇。

• ✓ 屏幕规格：明确型号、像素间距（P几）、尺寸（宽×高，单位米或像素）、刷新率、亮度等关键参数。
• ✓ 配套设备：列出所有配套，如发送卡、接收卡、处理器、线缆（型号、长度）、配电箱、结构架体等。
• ✓ 新旧程度与状态：约定屏幕的成色，并更合适在交付时现场拍照留证。

🛡️ 服务范围与责任划分

明确服务边界能有效避免现场扯皮。这部分需要清晰界定供应商和承租方的责任。

• ⚠ 安装与拆卸：是否包含安装、调试、拆卸服务？人工、吊装机械费用谁承担？
• ⚠ 运输与仓储：设备运抵会场及撤场的运输责任、费用及风险由谁负责？
• ⚠ 现场供电与保障：明确供电要求（电压、总功率、接口位置），以及因场地供电问题导致损失的承担责任。
• ⚠ 保险与意外：设备在运输、安装、展示期间损坏或丢失，维修或赔偿责任如何界定？建议要求供应商购买相应保险。

📊 直播活动LED屏租赁计费模式解析

对于直播活动，LED屏租赁通常采用“按数量计费”的模式，即根据您租赁的屏幕单元（箱体）数量或整体面积来计算基础费用。理解其构成，才能精准预算。

🧩 “按数量计费”的具体含义与构成

“按数量计费”主要指按租赁的LED屏体（箱体）数量计价。费用并非单一数字，而是一个组合。

因此，在询价时，不能只问“一块屏多少钱”，而要获取包含以上项目的明细报价单。对于直播活动，还需特别确认技术员是否会全程值守，以应对可能出现的信号或显示问题。

💡 控制预算与规避额外费用的建议

清晰的需求沟通是控制成本的关键。在确定方案前，请与供应商明确以下几点：

1. ▶ 精确需求：根据会场大小、观看距离和预算，确定合适的屏幕尺寸和像素规格，避免盲目追求高配置。
2. ▶ 时间周期：租赁天数通常按“布展日+活动日+撤展日”计算，精确规划时间，减少空租天数。
3. ▶ 打包询问：询问是否提供“全包价”，即将屏体、人工、基础运输等费用打包，便于总价核算。
4. ▶ 备用方案：询问是否提供免费或付费的备用箱体，以防万一。

🔎 常见问题解答（FAQ）

Q1: 合同里除了LED屏，如果还需要音响、灯光或投影，该怎么处理？
A: 建议将所有会议设备（LED屏、音响、灯光、投影、话筒等）的租赁整合在一份合同内，并分别列出详细的设备清单、服务要求和计费标准。这有利于统一管理、协调和权责划分。

Q2: 按数量计费，如果某个箱体在活动中坏了怎么算？
A: 这取决于合同约定。标准合同通常规定，非人为损坏由供应商负责维修或更换，不应额外收费。因此，合同中必须有设备故障的应急处理和责任条款。

Q3: 直播活动对LED屏有什么特殊要求？计费会更高吗？
A: 直播活动要求屏幕刷新率更高（通常≥1920Hz），以避免摄像机拍摄时出现扫描线（水波纹）。这类专业屏的租赁单价可能稍高。计费模式不变，但需在清单中明确指定高刷型号。

Q4: 费用支付流程一般是怎样的？
A: 常见支付节点为：合同签订后支付一定比例定金（如50%），设备进场安装调试完毕验收后支付尾款（如50%）。务必在验收合格后再支付尾款。

Q5: 如何确保租赁的LED屏显示效果符合直播要求？
A: 除了合同约定参数，强烈要求在签约前进行实地看样或提供近期活动案例视频。活动前务必安排充足的彩排时间，在现场实际测试信号接入和显示效果。

Q6: 如果活动因故取消或延期，租赁合同如何处理？
A: 合同中必须包含不可抗力条款及活动取消/改期的处理办法。通常，临近活动日取消，定金可能无法退还；改期则需协商顺延，并可能产生仓储等额外费用。务必提前明确。