在北京策划大型活动时,舞台搭建与设备租赁往往是核心环节。一个常见的问题是:租赁服务是否包含了现场的搭建与安装?同时,当活动涉及多个会场需要音视频信号联动时,如何规划传输通道和配置无线频点,才能确保信号稳定、互不干扰?这直接关系到活动的成败。
在北京市场,舞台搭建租赁服务通常分为几种模式,是否“含搭建”需在合同前明确。
因此,沟通时必须明确“租赁”的范围,并在合同清单中详细列明服务项目。
当活动需要在多个场地(例如主会场与分会场)之间实现音视频同步时,稳定的信号联动是关键。这主要涉及有线传输通道的规划和无线设备(如话筒、同传设备)的频点配置。
⚠ 重要提示:切勿将多个会场的无线系统独立配置。必须将所有会场视为一个整体进行统一的频率规划,否则极易产生同频干扰,导致话筒断频、同传设备串音。
多会场环境下,无线话筒、耳返、同传设备数量激增,频点配置是技术难点。以下是确保稳定的配置清单表格:
| 步骤 | 关键动作 | 目的与工具 |
|---|---|---|
| 1. 前期扫描 | 活动前1-2天,在各会场现场使用频谱分析仪扫描环境电磁噪声。 | 找出已被占用的“脏频段”,避开电视信号、Wi-Fi热点等干扰源。 |
| 2. 统一规划 | 根据所有无线设备数量,在干净频段内,使用厂商软件(如Shure WWB,Sennheiser WSM)统一分配频点。 | 确保同一时刻所有会场内任何两个设备的工作频率都有足够的间隔(如≥0.5MHz),避免互调干扰。 |
| 3. 分组与备份 | 将设备按会场、功能分组,并为每个重要通道(如主讲人话筒)预设2-3个备用频点。 | 便于管理,并在遇到突发干扰时能快速切换,不影响活动进程。 |
| 4. 现场同步与监控 | 活动期间,技术人员在主控位实时监控各会场频谱图。 | 及时发现并处理突发干扰,确保万无一失。 |
除了技术配置,流程管理同样重要。建议与租赁服务商明确责任界面,要求其提供详细的设备清单与技术人员配置表。对于联动部分,必须进行彩排级的全流程演练,特别是故障切换预案。所有关键会议设备,如主干光纤收发器、主无线话筒基站,都应准备热备份。
Q1:在北京租赁舞台桁架和灯光音响,通常搭建费是另算的吗?
A:这取决于服务商套餐。市场上多数“全包价”包含了基础搭建人工费,但定制化编程、高空作业等可能额外收费。务必在报价单中逐项确认“运输、安装、调试、拆卸”各项是否计费。
Q2:两个会场距离很近,无线话筒可以共用同一型号同一频段吗?
A:更大概率不可以。即使型号相同,如果设置成相同或接近的频点,会产生严重干扰。必须将所有会场的无线设备视为一个系统,进行统一的、错开的频率规划。
Q3:多会场视频联动,除了光纤,还有其他稳定方案吗?
A:对于高清视频信号,专业级光纤传输是最稳定可靠的选择。互联网推流(如RTMP)受网络波动影响大,适用于低要求的内容分发,而非主会场高质量、低延迟的现场联动。
Q4:如何简单判断租赁商是否具备多会场联动的能力?
A:可以询问其过往案例,并请其提供针对您本次活动的初步技术方案,重点看其是否提及“主干链路冗余设计”、“更广范围频率规划”、“主备切换预案”等关键词。具备这些意识的服务商更为可靠。
Q5:同传设备在多会场使用时,如何保证各会场信号清晰?
A:首先,各会场的红外发射板或射频基站信号需覆盖全场无死角。其次,不同会场的同传设备应使用不同的频道(频率),并通过有线网络同步时钟和管理,防止信号串扰。更合适由同一服务商提供全系统并负责调试。