在北京筹办大型国际会议或多会场联动活动时,同传设备与LED大屏是核心的会议设备。许多主办方关心租赁这些设备一个月的费用,尤其是当项目涉及多个会场时,LED大屏的计价方式更为复杂。本文将拆解费用构成,并重点说明多会场联动下LED屏的面积与点间距计价口径。
租赁费用并非固定值,它由设备规格、租赁时长、服务内容及项目复杂度共同决定。对于为期一个月的长期租赁,通常能获得一定的周期优惠,但具体价格仍需根据需求精准报价。
在多会场项目中,LED大屏的报价通常遵循“基础租赁费+技术附加费”的模式。基础租赁费的核心计算口径如下:
| 点间距规格 | 适用场景 | 月租赁单价参考范围 (元/㎡/月) | 多会场联动技术要点 |
|---|---|---|---|
| P2.5及以下 | 高端会议、近距离观看 | 较高 | 需确保各会场屏体色温、亮度一致 |
| P3 - P4 | 中型会议、庆典活动 | 中等 | 主流选择,性价比高,信号同步是关键 |
| P5及以上 | 大型户外、远距离观看 | 较低 | 更关注结构安全与防水,传输距离长 |
实际报价时,会将总面积乘以对应点间距的单价,再根据联动会场的数量、分布距离叠加系统集成费用。
为确保项目顺利,建议遵循以下步骤:
1. 问:租赁一个月,价格是按30天每天累加吗?
答:不是。长期租赁通常有套餐价,整体费用会低于按天累加的总和,具体优惠需协商。
2. 问:多会场联动的LED屏,面积是分开算还是合并算?
答:计价面积是各会场屏体面积的总和。但技术服务和系统集成费用会根据会场数量单独计算。
3. 问:点间距P3和P4,在实际观看上区别大吗?
答:在观众观看距离较远(如8米以外)时,区别不明显;近距离观看则P3更清晰。选择需平衡效果与预算。
4. 问:同传设备租赁是否包含译员?
答:通常不包含。设备租赁只提供硬件(同传设备、发射机、耳机),译员服务需另行安排。
5. 问:费用中是否包含安装和运输?
答:正规的租赁报价应包含本地运输、标准安装及基础调试。但高空作业、特殊结构搭建或远距离运输可能产生额外费用。
6. 问:如何确保多会场音视频同步?
答:这依赖于专业的技术方案,通常通过主会场信号分发,采用光纤传输和同步控制器实现各会场LED大屏及音响系统的毫秒级同步。