北京LED大屏租赁避坑指南？展会现场按什么计费（按天计费）

在北京筹办展会，一块高品质的LED大屏往往是视觉呈现的核心。然而，从租赁到现场搭建，环节众多，稍有不慎就可能踩坑，导致预算超支或效果打折。其中，费用计算方式是关键，尤其是展会现场普遍采用的“按天计费”模式，更需要您仔细甄别。

🔒 🧰 核心避坑点：理解“按天计费”的真实构成

“按天计费”听起来简单，但费用构成可能非常复杂。它通常不仅仅指屏幕本身的日租金，而是一个包含多项服务的打包价或拆分价。租赁前务必明确以下费用是否已包含在“每天”的报价中。

• ⚠ 设备本身日租：LED屏体、接收卡、发送卡等硬件的租赁费用。
• ⚠ 技术人力费用：安装工程师、调试人员、现场保障人员的服务费，是按天计算还是按次计算。
• ⚠ 运输与仓储费：设备从仓库到会场往返的运输费，以及提前进场的仓储费。
• ⚠ 搭建与拆撤工时：搭建和拆除屏幕所耗费的人工时间，是否单独计费。
• ⚠ 附加设备费用：如配套的音响系统、视频处理器、备用信号线材等是否另算。

📊 展会LED大屏租赁常见费用构成表（按天计费示例）

📊 🔎 租赁前必须确认的设备与会场细节

费用清晰只是较早步，确保设备与会场条件匹配同样关键。这直接影响到最终效果和潜在增项。

1. 📝 屏幕规格确认：点间距（Pitch）、亮度、刷新率是否适合您的观看距离和场馆灯光环境。
2. 📝 会场勘察：提前测量安装位置尺寸、承重、电源点位距离及功率。确认场馆是否有进场时间限制。
3. 📝 信号与内容测试：明确信号传输方案（有线/无线），并要求在搭建完成后进行至少一次完整的内容播放测试。
4. 📝 备用方案：询问是否有备用模组、电源等，以及出现故障时的应急响应时间。

✨ 现场执行与验收核对清单

设备进场后，按步骤验收可以有效避免后续纠纷。请对照清单逐项检查：

• ✓ 屏幕型号、数量与合同一致，无明显物理损伤。
• ✓ 整体画面平整，无大面积暗区、死灯或色块。
• ✓ 播放动态视频时无卡顿、拖影，色彩还原正常。
• ✓ 所有信号源（电脑、摄像机等）切换流畅。
• ✓ 相关配套设备（如音响、灯光）联动正常。
• ✓ 确认技术保障人员在场，并知晓其联系方式。

💡 常见问题解答（FAQ）

Q1: “按天计费”中的“一天”通常是几个小时？加班怎么算？
A: 行业惯例，一个“租赁日”通常指8-10小时的工作时长（如早8点至晚6点）。超出部分通常按小时收取“超时费”，费率需在合同中提前约定。

Q2: 如果展会因故延期或取消，费用如何计算？
A: 延期通常需要重新协调设备和人力，可能产生改期费。取消则涉及违约金，比例根据距离活动开始的时间而定。务必在合同中明确“不可抗力”条款和取消政策。

Q3: 租赁报价是否包含保险？
A: 不一定。设备运输和搭建过程中的保险非常重要。应确认设备本身是否有财产险，以及是否为施工人员购买了意外险。这部分费用可能需您承担或共同协商。

Q4: 除了LED屏，通常还需要租赁哪些配套会议设备？
A: 根据活动需求，可能还需统筹音响系统、话筒（有线/无线）、投影仪、灯光系统，甚至同传设备。建议由一家服务商打包提供，以利于系统兼容和现场协调。

Q5: 如何判断租赁商是否可靠？
A: 查看其过往案例，尤其是同类型展会案例；询问设备新旧程度（使用年限）；核实其技术人员是否经验丰富；最重要的是，沟通是否顺畅、报价是否透明。

Q6: 现场电费由谁负责？
A: LED大屏耗电量大，电费通常由客户直接向会场支付，或由租赁商代付后向客户实报实销。务必提前向场馆了解电价和电容量，并确保线路安全。