北京舞台搭建租赁合同怎么写？大型峰会按什么计费（按包月计费）

在北京筹办大型峰会或活动，舞台搭建与设备租赁是核心环节。一份严谨的租赁合同不仅能明确双方权责，更是保障活动顺利进行的基石。特别是对于周期较长的大型项目，了解按包月计费的规则至关重要。

→ 🧾舞台搭建租赁合同的核心条款

一份规范的舞台搭建租赁合同，应至少包含以下几个关键部分，确保合作细节清晰无误。

• ✓双方主体信息：明确甲方（承租方）与乙方（出租方）的完整名称、地址及联系人。
• ✓租赁物明细：这是合同的核心，需以附件形式详细列出所有设备的名称、品牌、型号、数量及技术参数。
• ✓租赁期限与地点：明确搭建、使用、彩排及撤场的具体日期和时间，以及会场的准确位置。
• ✓费用与支付方式：明确总费用、支付节点（如预付、尾款）及支付方式。对于包月项目，需注明月费计算方式。
• ✓双方责任与义务：包括设备的运输、安装、调试、维护责任，以及现场安全、保险等条款。
• ✓违约责任与争议解决：约定违约情形及处理办法，并明确争议解决地（通常为会场所在地）。

🧾 📊大型峰会包月计费详解

对于为期数周甚至数月的大型峰会、展览，按包月计费是常见模式。这种模式通常适用于长期固定使用的设备，能有效降低日均成本。

包月费用并非简单地将日租金乘以30天，而是基于设备价值、折旧、长期占用成本以及可能包含的维保服务综合计算。通常，包月租金约为单日租金的15-25倍，具体比例需协商。

💡包月费用构成表示例

以下是一个简化的包月租赁费用构成表示例，帮助您理解费用组成：

📣 📝合同撰写与谈判要点

在起草或审阅合同时，除了通用条款，还需特别关注与大型峰会及包月模式相关的细节。

1. ▶设备清单附件化：将灯光、音响、投影、LED大屏、话筒、同传设备等所有会议设备制成详细表格作为合同附件，双方签字确认。
2. ▶明确技术标准与验收：约定关键设备的技术指标（如音响的声压级、LED屏的像素间距）及现场联合验收程序。
3. ▶约定变更流程：活动方案常有调整，合同中应写明设备增减、租赁期变更的申请流程和费用计算方式。
4. ▶保险与免责：明确设备损坏、丢失的赔偿责任，以及是否为设备购买财产险和第三方责任险。

通过细化这些条款，可以最大程度地保障活动方的利益，确保峰会顺利进行。

🔎常见问题解答（FAQ）

Q1: 包月合同期内，如果设备出现故障，维修责任和费用谁承担？
A: 通常，因设备本身质量问题或正常使用产生的故障，由出租方负责免费维修或更换。但因承租方使用不当造成的损坏，维修费用需由承租方承担。此条必须在“维护责任”条款中明确。

Q2: 包月费用是否包含设备的运输和安装？
A: 不一定。需仔细阅读合同“费用构成”部分。通常，包月租金仅指设备使用费，初期的运输、安装、调试和末期的撤场、运回可能单独计费，需在合同中逐一确认。

Q3: 如果峰会提前结束或需要延长，费用如何计算？
A: 合同应包含“租赁期限变更”条款。提前结束，可能涉及违约金或未满包月周期的费用折算方式。延长租赁，通常按协商后的日租金或新的包月周期计算，需签订补充协议。

Q4: 对于同传设备这类特殊设备，包月租赁要注意什么？
A: 要特别关注接收机、耳机的数量是否充足，频道设置是否满足多语种需求，以及电池续航和更换方案。建议在附件清单中列明所有细项，并约定定期巡检服务。

Q5: 如何确保合同中的设备清单与实际到场设备一致？
A: 在设备进场当日，应依据合同附件清单进行逐项清点、核对型号并试机。双方签字确认的《设备进场验收单》应作为合同的有效组成部分。