在北京举办一场成功的新品发布会,清晰、饱满、覆盖全场的声音效果是传递产品信息、营造现场氛围的基石。很多主办方在筹备时都会纠结一个问题:租赁的线阵音响到底够不够大?声音能否让后排听众也听得清楚?这并非一个简单的“是”或“否”,而是需要根据具体的会场条件和参会人数进行科学配置。
音响系统的规模,首要决定因素是参会人数,因为它直接关系到需要覆盖的声压级和声场均匀度。一个容纳200人的会议室与一个容纳2000人的会展中心,对音响功率和数量的需求天差地别。盲目追求“大”音响可能造成资源浪费和声场混乱,而配置不足则会导致后排听不清,影响发布效果。
线阵音响的优势在于其指向性强、声压衰减慢、远距离传输效果好,非常适合中大型发布会。以下是基于常见北京会场情况给出的配置思路:
一套完整的发布会音响系统远不止音箱本身。以下是确保活动顺利进行的关键设备构成,在租赁时应逐一确认。
| 设备类别 | 具体设备 | 主要功能说明 |
|---|---|---|
| 主扩声系统 | 全频线阵音箱、超低音音箱、功放、数字处理器 | 提供全场主要声压,处理分频、均衡、延时等,是系统的核心。 |
| 拾音与播放源 | 无线手持/领夹话筒、有线话筒、调音台、播放电脑/机 | 采集演讲者人声及播放视频音乐信号,并进行初步混音。 |
| 辅助与监听系统 | 舞台返送音箱、前区补声音箱、延时音箱 | 让台上人员听清,并弥补主扩声覆盖盲区。 |
| 信号与保障 | 音频线材、电源时序器、备用设备 | 确保信号稳定传输,提供系统供电保护与应急备份。 |
除了音响,发布会现场的灯光、投影或LED大屏也需要与音响系统协同工作。例如,大屏的位置会影响音箱的吊挂点,灯光架的重量和位置需与音响吊挂点统筹考虑,避免相互干扰。
遵循以下步骤,可以最大程度保障您的发布会音效万无一失:
验收时,不要只站在前排听。应走到会场的四个角落及最后排,测试语音清晰度和音乐动态,检查是否有啸叫、回声或覆盖死角。
Q1: 除了人数,还有哪些因素影响音响配置?
A: 会场形状(长条形还是方形)、层高、内部装修材料(玻璃、地毯等吸音反射特性)、背景噪音水平(空调、室外交通)以及活动内容(是否需要强劲低频)都至关重要。
Q2: 如何判断租赁商提供的配置是否合理?
A: 要求对方提供基于EASE等软件进行的声场模拟报告,查看声压级覆盖图和语言清晰度STI预测图。这是最科学的判断依据。
Q3: 需要为音响系统准备单独的预算吗?
A: 是的。音响、灯光、视频(投影/LED)通常作为“AV设备”预算单独列出,应占总活动预算的合理比例(通常15%-25%),切勿过度压缩。
Q4: 如果发布会中有视频播放,需要注意什么?
A: 务必确保视频播放源(电脑)的音频信号通过专业音频接口输出到调音台,而非直接使用显示器或投影仪自带的喇叭。所有视频素材需提前检查音频质量。
Q5: 无线话筒如何避免串频和断频?
A: 要求租赁商使用真分集接收的U段数字无线话筒,并在活动前进行频率扫描和协调,避开当地无线电干扰。重要演讲建议配备有线话筒作为备份。
Q6: 遇到紧急情况(如突然没声音)怎么办?
A: 专业的服务团队会在现场值守。在签订租赁合同时,应明确要求提供主备双路信号系统(如备用调音台、备用无线话筒),并确认技术人员全程驻场应急。