在北京筹办企业内训活动时,LED大屏已成为提升演示效果的关键设备。许多负责人在咨询租赁服务时,最常问的问题就是“租一天多少钱?”。实际上,LED大屏的租赁费用并非固定单价,其核心计价口径主要围绕屏幕的面积和点间距两个技术参数展开。
理解这两个参数是精准预算的较早步。屏幕面积直接决定了视觉冲击力和会场适配性,通常按平方米(㎡)计算。点间距(如P2.5、P3、P4)指相邻像素点之间的距离,数值越小,显示越清晰细腻,但单位面积的成本也越高。企业内训需根据观看距离和内容精细度来平衡选择。
以下表格梳理了以面积和点间距为主要依据的常见费用构成项目,帮助您一目了然。
| 费用项目 | 计费依据/说明 | 影响因子 |
|---|---|---|
| 屏幕主体租赁费 | 按平方米·天计价,点间距越小单价越高 | 总面积、点间距型号(P2.5/P3/P4等) |
| 控制系统与配件费 | 包含发送卡、接收卡、线材等 | 通常与屏幕面积配套计算 |
| 运输与安装调试费 | 一次性费用,根据工程量评估 | 会场位置、安装复杂度、是否需要吊装 |
| 技术人员服务费 | 按人·天计算,负责现场操作保障 | 活动时长、对操作员的技术要求 |
| 其他配套设备 | 如音响、话筒、灯光等可选 | 根据实际需求单独租赁 |
要顺利完成租赁并控制成本,建议遵循以下步骤:
不同规模的内训,对LED大屏的需求差异很大:
Q1:北京租一块20㎡的P3LED大屏一天到底多少钱?
A1:这是一个典型组合。费用需综合计算:屏幕主体租赁费(20㎡ * 单价)+ 安装调试费 + 基本技术员服务费。单价随市场、品牌浮动,需服务商根据具体日期和会场位置精准报价。
Q2:点间距P2.5和P3,在内训中使用区别大吗?
A2:在观看距离大于5米时,肉眼对P2.5和P3的清晰度差异感知不明显。P3性价比更高。如果前排观众离屏很近(<3米)或需显示极小字号,P2.5更有优势。
Q3:报价里是否包含视频信号源(如电脑)的连接和调试?
A3:通常,基础报价包含将大屏点亮并确保其自身正常工作。将您的笔记本电脑信号接入大屏,并调试至最佳显示效果,属于技术人员现场服务范畴,应在签约前确认此项服务是否包含在“技术员服务费”中。
Q4:除了大屏,企业内训通常还需要租赁哪些配套设备?
A4:一套完整的内训视听系统可能还包括:音响功放与音箱、主讲与听众话筒(有线/无线)、演讲台、切换台、提词器、以及现场灯光。若涉及多语言环节,还可能需同传设备。
Q5:遇到恶劣天气等意外,物流安装延误怎么办?
A5:在合同中应明确双方的违约责任和免责条款。可靠的服务商会有应急预案。作为主办方,活动日期应尽量避开极端天气高发期,并提前与场地方沟通好设备进场时间缓冲期。