在北京筹办大型政府活动或户外庆典时,租赁一块高品质的户外LED大屏是营造氛围、传递信息的关键环节。然而,面对市场上纷繁复杂的报价,许多主办方最关心的问题往往是:租一个月到底要多少钱?这个问题的答案并非一个固定数字,而是由面积和点间距这两个核心计价口径共同决定的。
户外LED屏的租赁费用,尤其是针对政府活动这类对稳定性和显示效果要求高的项目,主要遵循两种计价模式。一是按屏幕物理面积(平方米)计价,二是结合点间距(像素点之间的距离,如P10、P6)进行综合报价。点间距越小,像素密度越高,显示越清晰,但单位面积的设备成本和租赁价格也相应更高。
一个月的长租费用通常是日租金的倍数,但会有一定优惠。总费用包含以下几个主要部分:
| 费用项目 | 说明 | 影响因素 |
|---|---|---|
| 屏幕主体租赁费 | 按面积(㎡)* 单价 * 租赁天数计算 | 点间距(P值)、品牌、防水等级 |
| 配套设备费 | 控制系统、配电箱、视频处理器等 | 屏幕面积与复杂度 |
| 运输与安装拆卸费 | 往返运输、吊装、钢结构搭建/租赁 | 场地条件、屏幕尺寸、安装高度 |
| 技术保障费 | 工程师现场值守、日常维护 | 租赁时长、活动重要性 |
| 内容播放服务 | 专人负责内容上屏、切换 | 服务内容复杂度 |
政府活动对设备的可靠性、安全性和显示效果有极高要求。一次完整的租赁服务包含以下关键步骤与会议设备:
标准配置清单通常包括:
请注意:政府活动预算审批严格,在询价时务必要求供应商将租赁费用按上述构成拆解明细,并明确是否包含安装、运输、保险及税费。避免后期出现增项,影响活动进程。
除了面积和点间距,以下因素也会显著影响一个月的最终包干费用:
因此,在对比报价时,不能只看屏幕本身的单价,必须综合评估整体服务方案。
1. 政府活动常用的点间距是多少?租赁一个月有优惠吗?
户外政府活动为保证中远距离观看效果,常用P6-P10的屏体。租赁一个月属于中长期租赁,通常能在日租金总和的基础上获得一定优惠,具体需与供应商协商。
2. 费用里包含音响和灯光吗?
通常不包含。户外LED大屏租赁是一个独立系统,音响、灯光、话筒等属于独立的设备租赁项目。但可靠的供应商会协助进行系统联动调试。
3. 如何确保屏幕在户外一个月稳定运行?
需确认屏体为户外防水高亮型号,并要求供应商提供备品备件方案及现场技术保障人员。在合同中明确故障响应时间与处理方案。
4. 预算审批需要提供什么?
需要供应商提供加盖公章的详细报价单,列明各项费用构成(如上述表格)、设备型号、点间距、面积、服务周期及总价。
5. 从下单到安装完成需要多久?
通常需要至少5-7个工作日,用于设备调配、运输和搭建。如遇复杂钢结构或特殊场地,时间需进一步延长。
6. 活动内容播放由谁负责?
通常由租赁方提供内容,供应商负责技术上传和播放。也可约定由供应商提供专人负责现场播放操作,此项可能产生额外服务费。