在北京筹办企业内训活动时,一个常见且关键的问题是:“租赁的音响系统够不够大,能不能让后排的同事也听清楚?”这不仅关系到培训效果,更直接影响参会者的体验。音响系统的配置,尤其是线阵音响的选择,必须与参会人数、会场环境紧密匹配。
音响系统的功率和覆盖范围并非越大越好,而是需要精准匹配。小型研讨(50人以下)与数百人的全员培训,对声音的穿透力、清晰度和均匀度要求截然不同。盲目选择过大功率的设备可能造成前排震耳、后排听不清的声场不均问题,同时也是一种成本浪费。
线阵音响因其声场覆盖均匀、投射距离远的优点,已成为中大型会场的主流选择。其配置核心在于“阵列”的单元数量与组合方式。
一场成功的内训,音响是核心,但绝非较少见。需要一套完整、协同的会议设备方案。在与北京的租赁服务商沟通时,务必确认以下配套清单。
| 设备类别 | 核心设备 | 功能与注意事项 |
|---|---|---|
| 音频系统 | 线阵主音箱、超低音、调音台、功放、数字处理器、无线话筒、有线话筒 | 确认话筒数量是否够主讲与互动使用;无线话筒频点需提前报备协调。 |
| 视频显示系统 | 投影机/LED大屏、切换台、投影幕 | 根据会场长度选择投影亮度或LED屏尺寸,确保后排可视。 |
| 环境与辅助系统 | 基础灯光、追光灯、返听音箱、线材及接驳设备 | 基础灯光需保证主讲人面部光线充足;返听音箱让主讲人听清自己的声音。 |
为确保活动万无一失,建议遵循以下步骤:
验收时,请专人持无线话筒在主讲台正常发言,另一人在会场最后排及两侧角落走动聆听,检查是否有回声、浑浊或听不清的情况。
Q1:我们的预算有限,能否只租一套音响,其他设备自己凑?
A:非常不建议。专业活动设备是一个系统,非专业的笔记本、家用话筒与专业调音台匹配常出现兼容问题,如噪音、无声或啸叫,风险极高,可能因小失大。
Q2:如何判断租赁商提供的线阵配置是否真的适合我们的人数?
A:关键看参数中的“最大声压级”和覆盖角度。可直接询问:“这套系统在XX米(您的会场长度)处,语言清晰度下的最大声压级是多少?” 专业服务商应能提供数据。
Q3:除了音响和投影,还有什么容易被忽略的设备?
A:一是足够的电源接驳点和长距离电源线,避免接线板串联带来安全隐患;二是所有信号连接线(如HDMI线)的备份线,防止现场接口损坏或线材故障。
Q4:如果培训中有外国从业人员,需要同传设备吗?
A:这取决于参会者需求。如果需要,需提前与租赁商确认,同传设备(红外发射机、接收机、耳机)需要独立的频率规划,并与主音响系统信号对接,务必提前测试。
Q5:活动当天,租赁商会派技术人员全程跟进吗?
A:正规服务商的标准服务应包含至少一名现场调音师/技术人员,负责设备操作和应急处理。这一点必须在合同中标明,是活动顺利进行的核心保障。