在北京筹办政府活动时,LED大屏已成为信息展示与氛围营造的核心设备。当您需要租赁两周时,费用并非一个固定数字,而是由屏幕面积、点间距(清晰度)、配套音响与灯光等多项因素共同决定。本文将为您拆解“面积/点间距”这一主流计价口径,并提供清晰的预算规划思路。
租赁费用的核心计算依据是显示面积(平方米)和点间距(Pitch,单位毫米)。点间距指相邻像素点中心之间的距离,数值越小,像素密度越高,显示越清晰,但单位面积的成本也越高。政府活动通常对画面精细度有较高要求。
以下表格模拟了一个中型政府活动租赁P3.91规格LED屏两周的大致费用构成(仅供参考,实际价格需以具体方案报价为准)。
| 项目 | 规格/说明 | 估算费用范围(两周) |
|---|---|---|
| LED大屏租赁 | P3.91,面积约40㎡ | 核心费用,按面积与天数计算 |
| 控制系统与播放设备 | 含发送卡、视频处理器等 | 通常包含在屏体租赁内或单独计费 |
| 技术保障与人工 | 安装、调试、值守、拆卸 | 根据活动复杂度而定 |
| 运输与仓储 | 设备往返运输及存放 | 按距离及设备量计算 |
| 音频系统 | 主扩音响、话筒、调音台 | 根据会场大小配置 |
| 其他可能设备 | 如同传设备、备用电源等 | 按实际需求添加 |
为确保活动万无一失,规范的租赁流程至关重要。
Q1:租赁两周,点间距是越小越好吗?
A:不一定。点间距越小成本越高。需根据观众最近观看距离选择:例如,观看距离在6米以上,P4的效果已足够,选用P2.5会造成预算浪费。
Q2:除了屏体租金,还有哪些容易忽略的费用?
A:技术人工费(尤其是夜间加班费)、特殊运输费(如限行时段进场)、电力接入与保障费、以及为应对天气变化(户外活动)的防护措施费用等。
Q3:政府活动对设备供应商有哪些特殊要求?
A:通常要求供应商具备相关资质、成功案例,并提供完善的保障预案。设备稳定性与技术服务团队的响应速度是关键考核点。
Q4:如何确保显示内容与LED大屏匹配?
A:在签订合同后,应向服务商索要屏幕的精确分辨率(宽×高像素),内容制作需按此分辨率进行,以确保画面不变形、不裁剪。
Q5:遇到恶劣天气(如大风、降雨)怎么办?
A:户外活动必须在合同中明确天气应急预案。供应商应提供具备相应防护等级(IP评级)的箱体,并制定加固、防雨及紧急断电方案。