北京办公设备租赁：展会及展台路演执行指南

需求信息采集表

在筹备展会及展台路演时，人力行政需提前收集关键信息，避免现场混乱。📌 使用以下表格梳理需求，确保设备匹配活动规模。

进场撤场时间线

北京办公设备租赁服务通常包括设备配送和回收。⚙️ 制定清晰时间线：活动前1天设备进场安装，活动后当天撤场回收。⚠️ 注意与场地管理方沟通，避免时间冲突。

技术保障与安全

在展会及展台路演中，设备稳定至关重要。✅ 确保打印机和会议平板有备用电源，电脑预装必要软件。🎧 测试音频设备，避免演示中断。通过专业北京办公设备租赁服务，可降低风险。

常见问题解答

Q: 如何选择适合的设备？
A: 根据活动人数和功能需求，参考上述表格配置，优先考虑便携性和兼容性。

Q: 租赁流程是怎样的？
A: 提交需求、确认、签订协议、设备配送安装、活动后回收。整个过程按配置综合。