在北京筹办大型峰会,舞台视觉核心的LED大屏租赁是预算与效果的关键环节。租赁三天的费用并非一个固定数字,而是由屏幕的物理规格与技术参数共同决定。理解其计价口径,尤其是面积和点间距,是进行精准预算和方案对比的较早步。
LED大屏的租赁费用主要依据两个核心参数计算:显示面积和点间距。显示面积直接决定了屏幕的物理大小和视觉冲击力,通常按平方米(㎡)计价。点间距(如P2.5、P3、P4)指相邻像素点之间的距离,数值越小,像素密度越高,画面越清晰细腻,但单位面积的成本也相应上升。
对于大型峰会,需要在保证后排观众能看清内容的前提下,平衡清晰度与成本。通常,主舞台背景屏会选用较小点间距(如P2.5-P3),而侧屏或辅助屏可能采用稍大点间距以控制预算。
租赁三天的总费用是一个综合包,除了屏幕本身的租金,还包含一系列必要的配套服务与设备。以下是主要的费用构成项目:
以下表格提供了一个基于北京市场行情的粗略费用估算区间(租赁3天),实际价格会因品牌、租赁公司、活动旺季及具体服务内容浮动。此价格为包含基本搭建和技术服务的综合包价参考。
| 点间距 (P) | 建议适用场景 | 参考单价范围 (元/㎡/天) | 租赁50㎡三天的综合费用区间 |
|---|---|---|---|
| P2.5 | 高端峰会主屏,对清晰度要求极高 | 200 - 280 | 30,000 - 42,000元 |
| P3 | 标准大型峰会主屏,性价比较高 | 150 - 220 | 22,500 - 33,000元 |
| P4 | 大型会场侧屏、背景墙或观众较远的场合 | 120 - 180 | 18,000 - 27,000元 |
请注意,上表费用是基于50平方米的示例面积。实际计算时,用您所需的面积(㎡)乘以所选点间距的单价,再乘以租赁天数(3天),即可得出屏体租金的大致核心部分。
要确保活动万无一失,从询价到落地的流程至关重要。以下是核心执行步骤:
Q1: 除了LED大屏,舞台搭建通常还需要租赁哪些关键设备?
A: 一个完整的舞台视听系统通常还包括:主备切换台、投影机(用于辅助显示)、舞台灯光系统、全场音响系统、无线话筒、讲台提示器,以及可能需要的同传设备。这些需要整体规划。
Q2: 点间距P2.5和P3,在实际观看上区别大吗?
A: 在观看距离超过8-10米的会场,肉眼对P2.5和P3的细腻度差异感知会减弱。如果预算有限,将主屏从P2.5调整为P3是常见的成本优化方案,且能保证大型峰会的基本清晰度要求。
Q3: 三天的租赁期,具体时间如何计算?
A: 通常按“搭建+使用+拆卸”的总占用时间计算。例如:较早天进场搭建调试,第二天活动日使用,第三天上午拆卸退场,这算作三天。务必在合同中对进场、离场时间做出明确规定。
Q4: 如何预防活动当天LED屏出现黑屏或故障?
A: 核心措施有三点:一是要求服务商提供主备双路信号输入和备用电源;二是合同中明确要求技术员全程现场值守;三是在彩排时进行压力测试,模拟单路信号中断等意外情况。
Q5: 会场本身的电力条件需要注意什么?
A: 必须提前向会场方获取准确的电力负载数据,并告知LED服务商。大功率LED屏启动瞬间电流较大,需确保会场电路能承载,并规划好专用电缆的铺设路径,避免与其他大功率灯光、音响设备冲突。