在北京筹办政府类活动时,舞台视觉呈现至关重要,其中LED大屏的租赁是核心环节之一。租赁一周的费用并非固定值,而是由屏幕面积和点间距两大核心参数共同决定,理解其计价口径是做好预算规划的较早步。
政府活动对画面清晰度与稳定性要求极高,因此LED大屏的选型直接关联成本。主流计价方式围绕物理面积和技术参数展开。
以下表格模拟了不同点间距的LED屏,租赁一周(7天)的大致费用区间,供您参考。实际价格会因品牌、租赁公司、配套服务等因素浮动。
| 点间距型号 | 适用场景与特点 | 参考日租金(元/㎡) | 租赁50㎡一周(7天)估算 |
|---|---|---|---|
| P2.5 | 室内中大型会场,高清特写需求 | 160 - 220 | 56,000 - 77,000元 |
| P3 | 室内外通用,性价比较高 | 120 - 180 | 42,000 - 63,000元 |
| P4 | 户外或大型会场,观看距离较远 | 90 - 140 | 31,500 - 49,000元 |
请注意,上述费用通常仅指LED屏幕模组本身的租赁费,不包含运输、搭建、拆卸、技术保障等配套服务。
完整的舞台搭建远不止一块大屏。为确保活动效果,以下设备通常需要一并规划租赁。
重要提示:政府活动预算审批严格,在询价时务必要求服务商提供清晰、分项的报价单,将LED屏幕租赁、技术支持、物流搭建等费用分开列明,便于核价与审计。
从确定需求到活动结束,规范的流程能有效规避风险。
首先,需根据会场大小、最远观看距离确定屏幕尺寸与点间距。随后,向至少2-3家服务商提供详细技术需求书进行报价比对。合同应明确设备型号、数量、服务时长、责任划分及应急预案。
设备进场后,需进行现场验收:检查屏幕平整度、有无坏点、色彩一致性,并测试音响与灯光的联动效果。活动期间应有专业技术人员全程驻守保障。
1. 租赁一周,搭建和拆卸时间是否另算费用?
通常,租赁周期(如7天)已包含活动前后的搭建与拆卸日。但需在合同中明确“服务周期”,避免因超时产生额外费用。
2. 政府活动常用的点间距是哪种?
室内会议、报告厅等多选用P2.5或P3,确保前排领导观看时画面细腻。户外或大型体育馆可能使用P4或更高间距。
3. 费用是否包含视频内容播放与操控人员?
基础租赁费通常不包含。播放员、视频处理器租赁或LED控制器租赁可能需单独计费,务必提前确认。
4. 遇到雨天等意外情况,户外LED屏如何保障?
租赁户外防水屏体(箱体)是前提。合同中应明确天气突变下的应急处理方案与责任,如暂停使用、防雨措施等。
5. 如何确保租赁的LED屏与现场其他设备兼容?
在技术需求中明确信号输入接口要求(如HDMI、SDI),并要求服务商提供信号测试。复杂活动建议进行现场联调。