北京活动灯光租赁LED大屏租三天多少钱？展会现场面积/点间距计价口径

在北京筹办展会或大型活动时，灯光与LED大屏是营造氛围、传递信息的关键设备。许多主办方关心“租三天需要多少钱”，其费用并非固定值，主要取决于两个核心参数：展会现场的实际使用面积和LED屏的点间距（Pitch）。

🧭 📊核心计价口径：面积与点间距

费用计算主要围绕两个维度展开。首先是覆盖面积，即您需要在会场中铺设多大面积的LED屏幕墙。面积直接决定了所需屏幕的模块数量。其次是点间距，即像素点之间的密度，单位为毫米（如P3.9, P2.9）。点间距越小，显示越清晰细腻，但单位面积的租赁成本也越高。

除了屏幕本身，一套完整的租赁方案还包含多项配套设备与服务。了解这些构成，有助于您全面评估报价。

以下表格基于常见点间距和面积，列出了大致的三日租赁费用区间（包含基本安装调试，不含特殊结构及超远运输）。实际价格会因品牌、服务商、活动时段（旺季/淡季）而浮动。

点间距类型	适用面积示例	三日租赁估算区间	特点说明
P3.9-P4.8	20-40平方米	15,000 - 35,000元	性价比高，适合中远距离观看的展会主屏。
P2.9-P3.9	15-30平方米	25,000 - 50,000元	清晰度提升，适合对画质有要求的品牌展示区。
P2.5及以下	10-20平方米	40,000 - 80,000元以上	高清细腻，用于高端发布会、近距观看的互动屏。

请注意，此费用仅为LED大屏主体部分。若需搭配灯光、音响、投影等形成完整视听方案，需另行计算。

费用提示：上述“三日”通常指“一天安装调试+一天活动+一天拆卸”的标准周期。若活动日确为连续三天，或需提前进场，可能产生额外的仓储或人工费用，务必在合同中标明。

为了确保活动顺利并控制成本，建议遵循以下步骤。

Q1：点间距是不是越小越好？
A：不一定。需根据最近观看距离选择。距离较远时，选用更小点间距的屏幕性价比不高。一般经验公式：最近观看距离（米）≈ 点间距（毫米）* 2 / 1000。

Q2：报价里是否包含了灯光和音响？
A：通常不包含。LED大屏租赁、灯光租赁、音响系统是独立的设备租赁板块，需要分别询价和集成。部分服务商提供打包服务，可能有一定优惠。

Q3：除了屏幕租金，还有哪些可能产生的额外费用？
A：需关注：超时施工费（非正常工作时间安装/拆卸）、特殊结构搭建费（如超高、异形结构）、额外的电力保障费、设备运输与仓储费、以及如同传设备等特殊会议设备的集成费用。

Q4：如何避免活动当天显示出现问题？
A：关键在前期测试。要求服务商在出厂或仓库进行联屏测试，并提前确认视频源格式（分辨率、帧率）与屏幕匹配。活动当天应安排备用信号线和发送卡。

Q5：租赁合同需要注意哪些条款？
A：重点审阅：设备清单明细（品牌、型号、数量）、服务时间表（进场、安装、调试、撤离的具体时间点）、损坏责任界定、付款节点（通常分订金、进场前、活动后付清）、以及因故取消的违约金条款。