在北京举办各类活动时,租赁一套稳固可靠的桁架舞台是成功的基础。然而,租赁合同的签订只是较早步,活动前的现场验收环节至关重要,直接关系到活动安全与顺利进行。一个专业的验收过程,能有效规避风险,确保所有设备符合预期。
高效的验收不应是杂乱无章的检查,而应遵循清晰的步骤。建议采用“结构安全-电气安全-设备清点”三步走策略,确保无遗漏。
电气安全是舞台安全的生命线,绝不可掉以轻心。验收时需重点关注以下几点:
清点不仅是数数量,更是明确责任、避免后续纠纷的关键。建议使用标准化的清点表,并双方签字确认。
| 类别 | 设备名称 | 合同数量 | 实收数量 | 规格/型号 | 状态(完好/损坏) | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 主体结构 | 主立柱 | 16根 | 50cm*50cm | |||
| 横梁 | 8根 | 3米 | ||||
| 斜撑 | 32套 | - | ||||
| 电气设备 | 配电箱 | 2台 | 12路 | |||
| 主电缆 | 200米 | 3*4平方 | 检查有无破皮 | |||
| 信号线 | 一箱 | - | ||||
| 配套设备 | 灯光架 | 4套 | 2米吊挂 | |||
| 音响吊架 | 2对 | - |
清点时,对于音响、灯光等精密设备,应进行简短通电测试,检查是否能正常启动。所有发现的划痕、凹陷等瑕疵都应在备注栏详细记录并拍照。
Q1: 验收时发现少量螺丝或连接件缺失,影响大吗?
A: 影响重大!任何结构件的缺失都会降低整体稳定性。必须要求租赁方立即补全,不可妥协。
Q2: 如何快速估算舞台灯光和音响的总功率?
A: 向租赁方索要所有设备的功率参数表。简易估算:常规LED帕灯约50-200W/台,光束灯约300-600W/台,线阵音响单只约800-2000W。将所有设备峰值功率相加。
Q3: 清点表签字后,活动过程中设备出现故障怎么办?
A: 签字表是交付状态的证明。若活动中出现非人为操作导致的设备故障(如灯光不亮、音响无声),应立即联系租赁方,根据合同条款要求其提供备用设备或现场维修,这属于他们的售后责任范围。
Q4: 租赁的桁架舞台搭建后,我们自己可以随意挂设备吗?
A: 不可以!任何附加设备的吊挂都必须告知租赁方技术人员,由其确认吊挂点和方式是否安全,是否在负载范围内。私自吊挂极易引发事故。
Q5: 验收时有必要检查租赁方的资质吗?
A: 非常有必要。尤其是在北京承接大型活动时,建议提前确认租赁公司是否具备相关的安全生产资质和保险,这是保障活动安全的重要一环。
Q6: 除了表格里的,还有哪些容易被忽略的验收点?
A: 一是舞台台板的平整与紧固情况,检查有无翘起或松动;二是所有安全护栏是否安装牢固;三是检查线缆的固定和收纳是否规范,避免人员绊倒。