在北京筹办一场直播活动,舞台灯光与LED大屏是营造视觉效果的核心设备。许多策划者最关心的问题便是:租一套像样的灯光和LED大屏两天,到底需要多少钱?这个价格并非固定,而是主要由大屏的面积和点间距决定,理解这两大计价口径是做好预算的较早步。
LED大屏的租赁费用,主要依据物理面积(平方米)和技术参数点间距(P值,如P3、P4)来计算。面积决定了视觉覆盖范围,点间距则决定了画面的清晰细腻程度,两者共同构成了报价的基础。
租赁两天的总费用通常包含以下几个部分:LED大屏本身的租赁费、配套设备(如发送卡、处理器、线材)使用费、技术人员的搭建与操控人工费,以及运输与保险费用。舞台灯光设备则按灯具种类、数量、控制台等单独计价。
为确保活动顺利,建议遵循以下流程:
以下为北京市场常见规格LED大屏(含基础配套)租赁两天的估算价格范围,供您快速参考:
| 屏幕面积 | 点间距 (P值) | 估算价格范围 (2天) | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| 20-30㎡ | P3.91 | 8,000 - 15,000元 | 中小型发布会、年会 |
| 40-60㎡ | P4.81 | 18,000 - 30,000元 | 中型演唱会、产品上市会 |
| 80-100㎡ | P2.5 | 50,000 - 80,000元以上 | 大型演唱会、高端品牌活动 |
注:此价格为大致区间,实际费用受品牌、新旧程度、服务商、是否包含灯光/音响等组合因素影响,需以最终报价为准。
除了面积和点间距,以下因素也会对总价产生影响:
对于一场完整的直播活动,LED大屏往往需要与灯光、音响系统协同工作。专业的服务商会提供整体解决方案,确保视觉与听觉效果统一,这比单独租赁各项设备更能保障活动质量。
1. 点间距P2.5和P3.91有什么区别?如何选择?
点间距越小,像素密度越高,画面越清晰,价格也越贵。近距离观看(如会场前排)需用小间距如P2.5;10米以外观看,P3.91或P4.81即可满足,性价比更高。
2. 报价里说的“两天”具体指什么?
通常指“一天搭建调试 + 一天活动使用”,或“活动前一天进场搭建,活动结束后一天拆撤离场”。务必在合同中明确时间节点,避免超时费纠纷。
3. 舞台灯光设备租赁一般怎么算钱?
舞台灯光设备通常按灯具类型(如光束灯、染色灯、图案灯)和数量,以及控制台、桁架、电源分配系统等配套单独计价。常与LED大屏打包询价。
4. 如何确保租赁的设备在活动中稳定运行?
选择有口碑的服务商,要求提供同型号设备的活动案例。合同中应明确备用设备预案和技术支持响应时间,并在彩排时进行满负荷测试。
5. 除了LED和灯光,还需要注意哪些会议设备?
根据活动性质,可能还需考虑音响系统、无线话筒、投影机、切换台、直播推流设备,以及多语种活动的同传设备租赁,这些都需要纳入整体预算规划。